Addetto/a Amministrativo/a

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Descrizione della posizione
Il Santagostino è alla ricerca di un* Addett* Amministrativ* da inserire nel dipartimento di Ingegneria Clinica, con un focus sulla gestione e sul monitoraggio del ciclo passivo e sulla gestione documentale dei fornitori di apparecchiature biomediche e servizi tecnici.
La risorsa supporterà la corretta gestione amministrativo-contabile delle forniture tecnico-sanitarie, contribuendo alle attività di monitoraggio dei costi, budgeting e rendicontazione dell’area di ingegneria clinica. Il ruolo avrà un impatto diretto sull’efficienza e sulla trasparenza dei processi legati all’acquisto e alla manutenzione dei dispositivi medici.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e con buone capacità relazionali, motivata a lavorare in un contesto tecnico-sanitario strutturato e in costante evoluzione.
Attività principali
- Gestione operativa del ciclo passivo relativo a fornitori di apparecchiature biomediche, servizi tecnici e manutenzioni (verifica ordini, DDT e fatture).
- Monitoraggio dei contratti di fornitura,



delle scadenze amministrative e della relativa documentazione.
- Supporto alle attività di rendicontazione periodica, predisposizione di report e analisi della spesa.
- Collaborazione con Ingegneria Clinica, Ufficio Acquisti e Amministrazione Fornitori per aggiornamento anagrafiche, monitoraggio dello stato degli ordini e gestione delle scadenze di pagamento.
- Supporto alla tracciabilità dei costi relativi alle apparecchiature e ai servizi tecnici.

Requisiti indispensabili
- Titolo di studio: Diploma o Laurea ad indirizzo economico-amministrativo
- Esperienza qualificato: Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente in contesti sanitari o tecnici.

Conoscenze tecniche
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel per analisi dati e reportistica;
- Buona conoscenza dei processi di ciclo passivo e dei principali strumenti gestionali;
- Gradita esperienza nell’utilizzo di SAP S/4HANA o di altri ERP aziendali;
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