Tender Office Manager

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Chi cerchiamo
Siamo alla ricerca di un Tender Office Manager che avrà la responsabilità del coordinamento dell’Ufficio Gare e della supervisione delle attività di Bid Management.
La figura avrà un ruolo centrale nella governance dell’intero processo di gara, garantendo il corretto presidio operativo, organizzativo e strategico delle attività dell’ufficio, coordinando il team dedicato e assicurando qualità, compliance e rispetto delle tempistiche di submission.
La candidata/il candidato ideale possiede una visione trasversale dei processi di gara, solide competenze organizzative e capacità di interfacciarsi con il management aziendale e con i principali stakeholder coinvolti nelle offerte tecnico-commerciali.
Sarà inoltre responsabile del coordinamento delle attività operative legate alla gestione amministrativa delle gare, al monitoraggio dei bandi e alla gestione delle piattaforme telematiche, assicurando un presidio costante delle scadenze e degli adempimenti documentali.
- Coordinamento operativo e organizzativo dell’Ufficio Gare e del team Bid Management




- Supervisione dell’intero ciclo di gestione delle gare, dalla valutazione iniziale fino alla submission finale
- Monitoraggio e selezione dei bandi di gara di interesse per il business aziendale
- Supervisione della predisposizione della documentazione amministrativa, tecnica ed economica di gara
- Coordinamento delle attività di elaborazione e verifica della documentazione amministrativa, anche in lingua inglese
- Gestione e supervisione delle iscrizioni agli albi fornitori e ai portali telematici di clienti pubblici e privati
- Presidio e monitoraggio costante delle scadenze relative alla documentazione amministrativa e agli adempimenti richiesti
- Pianificazione delle attività di gara e monitoraggio delle milestone operative
- Coordinamento dei contributi provenienti dalle diverse funzioni aziendali coinvolte (Sales, PM, Legal, HR, Finance, Technical Team, Procurement)
- Supporto strategico nella definizione

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