School Operations
Pubblicato il 01-08-2026 - Inspired Education Group in Bergamo
International School of Bergamo è una scuola dinamica e internazionale orientata all'eccellenza educativa e al benessere degli studenti. Cerchiamo una persona positiva, organizzata e orientata al servizio, che possa supportare sia la gestione amministrativa della scuola sia le attività quotidiane di front office.
Amministrazione e gestione progetti
La risorsa sarà responsabile del coordinamento e del monitoraggio delle attività amministrative, organizzative e progettuali necessarie al corretto funzionamento della scuola, tra cui:
- Gestione e coordinamento delle attività amministrative, organizzative e operative.
- Cura dei rapporti con fornitori, consulenti, enti pubblici e altri soggetti esterni, garantendo il corretto svolgimento delle procedure e delle pratiche di competenza.
- Gestione di acquisti, forniture e servizi, inclusa la raccolta di preventivi, l'emissione e il monitoraggio degli ordini e il controllo della relativa documentazione.
- Organizzazione e coordinamento di eventi, progetti, iniziative scolastiche e servizi a supporto di studenti, famiglie e personale.
- Supporto alle attività legate a sicurezza, salute, atmosfera e conformità normativa, attraverso la gestione della documentazione, il coordinamento con consulenti specializzati e il monitoraggio degli adempimenti previsti dalla normativa vigente.
- Monitoraggio e coordinamento delle attività e dei servizi necessari alla gestione e manutenzione della struttura scolastica.
Front Office e supporto operativo
La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per famiglie, studenti, personale scolastico e visitatori e si occuperà inoltre di fornire supporto operativo alle attività quotidiane della scuola e di contribuire alla risoluzione di problematiche organizzative.
Competenze ed esperienza
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, di front office o customer service.
- Esperienza in ambiente scolastico considerata titolo preferenziale.
- Ottime capacità organizzative e di gestione de