Business Process Specialist

01 ago - Italia
CBRE Global Workplace Solutions (GWS)

Business Process Specialist - Roma Per la nostra sede di Roma, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Business Process Specialist . La risorsa fungerà da punto di raccordo tra il team dedicato al business e il team Finance, guidando e strutturando i processi di Business Unit, assicurando governance, standardizzazione e qualità dei flussi (documentali, operativi e finanziari). Il ruolo è fortemente process driven : è richiesta dimestichezza sui numeri ma con focus prevalente sulla progettualità e il miglioramento dei processi.Responsabilità principali
- Garantire che policy e procedure CBRE siano applicate e rispettate nell'ambito della propria Business Unit
- Costruire relazioni positive con tutti gli stakeholders coinvolti nei processi supervisionati
- Presidiare processi e attività cross account, assicurando coerenza, accuratezza e completezza dei dati.
- Supportare i meccanismi di monitoraggio dei target finanziari della Business Unit, promuovendo pratiche di budget & spend control e la conformità a SLA/KPI.
- Supervisionare (via ERP) la corretta emissione di PO,



verificare la correttezza della fatturazione al cliente prodotta dai Contract Support.
- Promuovere standard e miglioramenti dei processi.
- Favorire la condivisione di best practice all'interno del team, formare/affiancare le risorse e supportare il management team di business unit.

Requisiti
- Pregressa esperienza di almeno 3 anni nel supporto di team operativi e nella gestione di processi cross funzione (Operations‑Finance), preferibilmente in contesti di servizi/engineering/FM.
- Familiarità con reporting e analisi (finanziaria/operativa) e capacità di presentare informazioni in modo esplicito e sintetico.
- Esperienza nell'implementazione di nuovi processi aziendali.
- Conoscenza solida di termini e principi finanziari applicati alla gestione di contratti (PO annuali, billing, unbilled).
- Conoscenza degli ERP e dimestichezza con CMMS.
- Capacità di gestione di richieste complesse

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