Assistente Di Direzione

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Per importante realtà operante nel settore Energy, con sede a Milano, siamo alla ricerca di un/una Assistant Specialist , figura che supporterà il Top Management nella gestione delle attività quotidiane, garantendo massima efficienza organizzativa, riservatezza e capacità di coordinamento.Responsabilità
- Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri istituzionali
- Coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, pranzi di lavoro e occasioni di rappresentanza
- Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro
- Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione, presentazioni, verbali e corrispondenza
- Coordinamento delle attività e delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali
- Gestione e rendicontazione delle note spese
- Aggiornamento di database, rubriche e mailing list
- Supporto nelle attività di accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni, ospiti istituzionali e top manager

Requisiti
- Preferibile Laurea triennale o magistrale
- Esperienza, anche breve (1-2 anni),



maturata in ruoli di Segreteria di Direzione, Executive Assistant o supporto al Top Management
- Fluente conoscenza della lingua inglese
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office
- Elevata precisione, attenzione ai dettagli e riservatezza
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione
- Capacità di gestire priorità e scadenze in autonomia
- Flessibilità, dinamismo e proattività
- Eccellenti doti relazionali e comunicative
- Problem solving e orientamento al risultato

Benefici e condizioni contrattuali
- CCNL applicato: Energia e Petrolio
- Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato
- La Retribuzione Annua Lorda minima per il ruolo è indicativamente pari a €43.600
- Sistema incentivante annuale
- Assistenza sanitaria integrativa per il dipendente e il nucleo familiare
- Previdenza complementare
- Welfare e programmi dedicati al benessere della persona
- Modalità di lavoro flessibile con possibil

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