Receptionist/Back Office

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FILIALE: MILANO OFFICE Sei una persona organizzata e con buone doti comunicative?
Vuoi lavorare in un contesto elegante e professionale?
Noi di Gi Group, filiale di Milano Office, ricerchiamo per ARISTON GROUP, azienda leader nel settore del comfort termico ed energetico che progetta, produce e distribuisce soluzioni per il riscaldamento dell'acqua e degli ambienti, tra cui caldaie, pompe di calore, scaldacqua, sistemi solari termici e climatizzatori, una:
RECEPTIONIST & BACK OFFICE Se ti piace essere “il volto” dell’azienda, gestire contatti, organizzare attività e far funzionare tutto in modo impeccabile, questa è l’opportunità giusta. Cerchiamo una persona solare, precisa e orientata al servizio per un contesto strutturato e dinamico in centro Milano.
Cosa farai (davvero) ogni giorno
- Accoglierai clienti, visitatori e fornitori, garantendo un’esperienza competente e curata fin dal primo contatto
- Gestirai il centralino e le richieste via mail, smistando correttamente le comunicazioni interne
- Coordinerai le sale riunioni: prenotazioni, agenda, allestimento (materiali,



hospitality) e supporto logistico
- Ti occuperai di attività di segreteria e supporto amministrativo (archiviazione, documentazione, modulistica)
- Supporterai l’organizzazione di incontri ed eventi interni (meeting, visite, piccoli momenti aziendali)
- Gestirai ordini e approvvigionamenti per il front office (materiale di cancelleria, servizi, fornitori)
- Collaborerai con i team interni su attività operative (prenotazioni trasferte/ospitalità, supporto a HR/Office Management quando necessario)
- Monitorerai le priorità quotidiane del front office, mantenendo ordine, puntualità e riservatezza

Le competenze che cerchiamoHard skills
- Diploma o Laurea
- Italiano a livello C2 e Inglese a livello C1
- Buona dimestichezza con PC e pacchetto Office (Outlook in particolare)
- Precedente esperienza in gestione di reception/front office/segretariato in contesti strutturati, di almeno 5 anni

Soft ski

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