Executive/Office Assistant

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Per nostro cliente, affermata realtà con sede in zona Milano Nord, siamo alla ricerca di una figura di Office/Executive Assistant.
Si offre tempo determinato finalizzato all'assunzione con RAL (in base all'esperienza pregressa tra i 30 e i 35 K).
La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità:
- Gestione ufficio e facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni, servizi generali e supervisione degli spazi aziendali. Accoglienza ospiti, corrispondenza e supporto operativo quotidiano.
- Supporto operativo e organizzativo al CEO: gestione agenda, documentazione aziendale e personale.
- Organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali, con gestione logistica e ottimizzazione tempi/costi
- Supporto amministrativo e HR: gestione fatture passive, controllo pagamenti, coordinamento studio paghe, onboarding, documentazione dipendenti e note spese
- Organizzazione di eventi aziendali, meeting, convention e attività di team building
- Coordinamento servizi interni: cancelleria, materiali di consumo, sale riunioni e gestione spazi comuni





Il Profilo Ideale:
1. Esperienza e Background
- Seniority: 1-3 anni di esperienza pregressa in ruoli analoghi (Office Assistant, Executive Assistant, Segretaria di Direzione, Office Manager Junior).
- Contesti di provenienza: Aziende strutturate, multinazionali o studi professionali moderni, dove la gestione multitasking e la riservatezza sono requisiti quotidiani.

2. Competenze Tecniche e Hard Skills
- Lingue straniere: Ottima conoscenza della lingua Inglese (livello B2/C1) , sia scritta che parlata, fondamentale per la gestione di clienti o fornitori internazionali e per la reportistica.
- Strumenti Digitali: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint per presentazioni e reportistica) e dei tool di collaborazione in cloud (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoom).

3. Competenze Trasversali e Soft Skills
- Problem Solving & Proattività: Capacità di anticip

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