Facilities Administration Assistant

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Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l'ospitalità di lusso contemporaneo.
Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l'hotellerie d'eccellenza, l'agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c'è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente.
Certificata Great Place to Work , Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un contesto in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia.
Se desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a Facilities Administration Assistant.
Profilo
La risorsa supporterà il team nella gestione amministrativa, documentale e operativa delle attività del reparto, contribuendo al corretto funzionamento dei processi legati a manutenzioni, proprietà, fornitori, contratti e servizi tecnici.



Il ruolo richiede precisione, capacità organizzativa e la predisposizione a collaborare con interlocutori diversi, sia interni che esterni all'organizzazione.
Principali compiti e responsabilità
- Gestire le pratiche amministrative relative agli ordini di acquisto, incluse RDA, CAPEX e documentazione correlata.
- Supportare il team Facilities nelle attività amministrative connesse ad acquisti, manutenzioni, forniture e interventi operativi.
- Collaborare con il dipartimento Purchasing per il corretto avanzamento dei processi di approvvigionamento.
- Gestire le comunicazioni con fornitori e partner esterni coinvolti nelle attività di manutenzione e servizi tecnici.
- Monitorare contratti di manutenzione e landscape, assicurandone il corretto aggiornamento, rinnovo e iter autorizzativo.
- Supportare la gestione amministrativa dei contratti relativi alle proprietà e ai servizi tecnici.
- Verificare e aggiornare la doc

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