Assistente Amministrativo/A Con Inglese

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Per importante realtà farmaceutica nostra cliente, stiamo ricercando un/a assistente amministrativo/a scientifico/a appartenente alle Categorie Protette (Art 1 L 68/99) su Pomezia Il ruolo prevede di fornire supporto amministrativo, contrattuale e logistico per le attività di Farmacologia Clinica, Farmacometria e DMPK Clinica. Responsabilità principali 1) Gestione della logistica e dei viaggi (Viaggi e spedizioni)
- Organizzazione dei viaggi: Coordinare la logistica dei viaggi, inclusa la prenotazione di voli, hotel e trasferimenti per il personale che partecipa a corsi di formazione, congressi e seminari.
- Gestione delle spedizioni e dei corrieri: Gestire i flussi di spedizione nazionali e internazionali; coordinarsi con corrieri specializzati per la spedizione e la ricezione di campioni biologici o chimici (spesso che richiedono condizioni di temperatura controllata/catena del freddo).
- Assistenza per lo sdoganamento: Gestire e supervisionare le procedure e la documentazione per lo sdoganamento di merci, materiali e campioni in entrata e in uscita. 2)



Pianificazione eventi e gestione uffici
- Allestimento sale riunioni: Preparare e allestire le sale riunioni, inclusi l'allestimento multimediale/AV, il materiale di supporto e l'organizzazione del catering.
- Organizzazione di riunioni e audit: Organizzare riunioni interne e incontri con i fornitori. Gestire la logistica, la programmazione e l'accoglienza degli ispettori durante gli audit di qualità.
- Manutenzione: Fungere da punto di contatto principale per i fornitori esterni in merito a interventi tecnici e manutenzione della strumentazione di laboratorio.

3) Controllo e gestione della documentazione (documenti, firme e contratti)
- Gestione delle firme: Gestire i flussi di lavoro di approvazione e facilitare la raccolta delle firme (digitali tramite DocuSign o autografe) su documenti e report ufficiali di regolamentazione.
- Recupero documenti: Ricercare, individuare e recuperare in modo ottimizzato documenti

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