HR Administration Specialist

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HR Administration Specialist

La risorsa riporterà direttamente all’ HR Manager e supporterà le attività di amministrazione del personale, garantendo la corretta gestione degli adempimenti amministrativi e il monitoraggio dei principali processi HR correlati.

Principali attività:
- Gestione e monitoraggio del sistema di rilevazione presenze, verificando la correttezza dei dati e supportando dipendenti e responsabili nella risoluzione di eventuali anomalie.
- Interfaccia operativa con l’outsourcer paghe per la trasmissione delle informazioni necessarie all’elaborazione delle retribuzioni.
- Supporto nelle attività di controllo e verifica dei cedolini paga, con particolare attenzione alla corretta applicazione degli istituti contrattuali e normativi.
- Gestione degli adempimenti amministrativi mensili relativi al personale.
- Gestione delle pratiche di infortunio e predisposizione delle relative denunce agli enti competenti.
- Supporto nella predisposizione della documentazione di assunzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro.




- Cura dell’archiviazione documentale, assicurando completezza, aggiornamento e conformità della documentazione del personale.
- Supporto alle attività di monitoraggio del costo del lavoro e analisi dei principali indicatori HR.
- Elaborazione di reportistica periodica a supporto della Direzione HR.
- Collaborazione nella predisposizione del budget del personale e nelle attività di forecasting.
- Supporto agli audit interni e alle richieste di informazioni da parte delle funzioni aziendali.

Requisiti
- Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli di amministrazione del personale o payroll administration.
- Laurea in discipline economiche, giuridiche o percorso formativo in ambito Consulenza del Lavoro .
- Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e degli aspetti amministrativi legati alla gestione del personale.
- Ottima padronanza di Microsoft Excel e degli strumenti di reporting.
- Precisione, attenzione al dettag

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