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Ricerca un/a People e Board Assistant | Categoria Protetta L.68/99.
La risorsa verrà inserita nel team office support ed avrà le seguenti responsabilità:
- Gestire agenda, appuntamenti, priorità e follow-up del CEO e dei membri del Board.
- Organizzare meeting interni ed esterni, riunioni istituzionali, incontri con stakeholder, partner, consulenti, clienti o investitori.
- Preparare materiali, documentazione, briefing e informazioni utili a supporto degli incontri executive.
- Presidiare scadenze, promemoria, task aperti e azioni successive alle riunioni del CEO e del Board.
- Gestire comunicazioni operative e organizzative per conto del CEO e del Board, assicurando tono, precisione, riservatezza e tempestività.
- Supportare la gestione di priorità trasversali,

facilitando il coordinamento tra CEO, Board, leadership team e funzioni interne.
- Supportare l’organizzazione delle riunioni del Board, dei comitati e degli incontri di governance.
- Coordinare calendari, convocazioni, sale, collegamenti da remoto, materiali preparatori e documentazione post-meeting.
- Curare la raccolta, l’organizzazione e la distribuzione controllata di documenti, presentazioni, verbali, report e materiali riservati.
- Monitorare action point, decisioni e follow-up emersi dalle riunioni del Board, assicurando tracciabilità e avanzamento.
- Collaborare con consulenti esterni, advisor, legali, amministrazione e funzioni interne per la preparazione dei materiali necessari.
- Garantire massima riservatezza nella gestione di informazioni sensibili, strategiche, economiche, organizzative o societarie.
- Contribuire al coordinamento operativo di attività che coinvolgono più funzioni

Executive E Board Assistant | Categoria Protetta/99

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