Accounting & administration manager

01 ago - Italia
Carol

Per una società partecipata di Carol, operante nel settore assicurativo salute e attualmente in fase di avvio, siamo alla ricerca di un/una Accounting & Administration Manager con almeno 5 anni di esperienza, che riporterà direttamente al CEO. La figura avrà un ruolo chiave nella costruzione e strutturazione da zero dei processi amministrativi, contabili e operativi della società. Cerchiamo una persona abituata a contesti dinamici (startup o scaleup), dotata di elevata autonomia operativa, capacità di adattamento, attitudine al problem-solving e desiderio di contribuire alla definizione delle attività, priorità e modalità di lavoro in un atmosfera in continua evoluzione. Responsabilità principali La risorsa avrà la responsabilità di presidiare e sviluppare l'intera funzione amministrativa e contabile, con un coinvolgimento diretto nelle seguenti attività: Gestione della contabilità generale, assicurando correttezza e tempestività delle registrazioni; Gestione del ciclo attivo e passivo (fatturazione, incassi, pagamenti, riconciliazioni); Presidio degli adempimenti fiscali,



previdenziali e assicurativi, incluse liquidazioni periodiche e riconciliazioni contabili; Coordinamento delle chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali; Supporto alla predisposizione del bilancio civilistico, in collaborazione con consulenti esterni; Supporto alle attività di compliance normativa e societaria; Gestione operativa dei conti correnti aziendali e dei rapporti con gli istituti bancari; Monitoraggio di incassi e pagamenti e supporto alla pianificazione finanziaria e di cassa; Gestione del processo payroll e supporto alle attività di assunzione e onboarding; Monitoraggio e gestione degli aspetti legati a salute e sicurezza sul lavoro; Gestione degli adempimenti amministrativi del personale (fondi previdenziali, dirigenti, enti, ecc.); Supervisione delle attività amministrative di ufficio (acquisti, manutenzione, utenze, spedizioni, sicurezza). Requisiti Almeno 5 anni di esperienz

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