Administration & Accounting Manager

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Per una società partecipata di Carol, operante nel settore assicurativo salute e attualmente in fase di avvio, siamo alla ricerca di un/una Accounting & Administration Manager con almeno 5 anni di esperienza, che riporterà direttamente al CEO.

La figura avrà un ruolo chiave nella costruzione e strutturazione da zero dei processi amministrativi, contabili e operativi della società. La risorsa avrà la responsabilità di presidiare e sviluppare l’intera funzione amministrativa e contabile, con un coinvolgimento diretto nelle seguenti attività:
Gestione della contabilità generale, assicurando correttezza e tempestività delle registrazioni;
Gestione del ciclo attivo e passivo (fatturazione, incassi, pagamenti, riconciliazioni);
Presidio degli adempimenti fiscali, previdenziali e assicurativi, incluse liquidazioni periodiche e riconciliazioni contabili;
Coordinamento delle chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali;
Supporto alla predisposizione del bilancio civilistico, in collaborazione con consulenti esterni;




Supporto alle attività di compliance normativa e societaria;
Gestione operativa dei conti correnti aziendali e dei rapporti con gli istituti bancari;
Monitoraggio di incassi e pagamenti e supporto alla pianificazione finanziaria e di cassa;
Gestione del processo payroll e supporto alle attività di assunzione e onboarding;
Monitoraggio e gestione degli aspetti legati a salute e sicurezza sul lavoro;
Gestione degli adempimenti amministrativi del personale (fondi previdenziali, dirigenti, enti, ecc.);
Supervisione delle attività amministrative di ufficio (acquisti, manutenzione, utenze, spedizioni, sicurezza).

Ottima conoscenza della contabilità generale e degli adempimenti fiscali italiani;
Esperienza nella gestione amministrativa del personale e del processo payroll;
Ottima padronanza di Excel;
Possibilità di contribuire alla costruzione e strutturazione dei processi amministrativi;
Modalità di lavoro: ibrida

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