Receptionist

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In Pezzolato S.p.A. l'eccellenza della meccanica italiana si unisce all'innovazione: da 50 anni progettiamo, produciamo e commercializziamo macchine e impianti industriali esportandoli in tutto il mondo.
Crediamo che la prima impressione sia fondamentale: per questo stiamo cercando il nuovo volto per l'accoglienza dei visitatori nella nostra azienda, una persona solare, organizzata e multitasking che diventi il primo punto di contatto per i nostri clienti, fornitori e partner internazionali.
Se ami il contatto con il pubblico, parli le lingue e hai ottime doti organizzative, questa è l'occasione che fa per te
Cosa farai ogni giorno (le tue responsabilità):
- Accoglienza dei visitatori: gestirai il servizio di accoglienza e ospitalità per i visitatori, comprenderai le loro esigenze per indirizzarli al reparto corretto.
- Sicurezza all'ingresso: monitorerai l'accesso dei visitatori, rilasciando i badge per gli ospiti e illustrando i protocolli di sicurezza della reception.
- Comunicazione: gestirai il centralino (risposta, filtro e smistamento chiamate)



e presidierai la casella e-mail generale dell'ufficio.
- Supporto Marketing: collaborerai attivamente con il team marketing occupandoti di elaborare traduzioni e di provvedere alla distribuzione di omaggi e merchandising.
- Logistica e corrispondenza: gestirai la posta in entrata/uscita, le spedizioni di pacchetti e il coordinamento con i corrieri.
- Supporto amministrativo e organizzazione: pianificherai gli appuntamenti, gestirai i calendari aziendali, preparerai le sale riunioni e monitorerai le scorte di cancelleria, manterrai la reception in ordine.

Cosa cerchiamo in te (competenze e qualifiche):
- Competenze linguistiche: ottima conoscenza della lingua Inglese e della lingua Francese.
- Esperienza: precedente esperienza in ruoli di front desk, customer service o amministrazione d'ufficio.
- Titolo di studio: diploma di scuola superiore (o equivalente).
- Doti interpersonali: propensione naturale al servizio cl

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