Admin Officer

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International School of Bergamo è una scuola dinamica e internazionale orientata all'eccellenza educativa e al benessere degli studenti. Cerchiamo una persona positiva, organizzata e orientata al servizio, che possa supportare sia la gestione amministrativa della scuola sia le attività quotidiane di front office. Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo. Amministrazione e gestione progetti La risorsa sarà responsabile del coordinamento e del monitoraggio delle attività amministrative, organizzative e progettuali necessarie al corretto funzionamento della scuola, tra cui: Gestione e coordinamento delle attività amministrative, organizzative e operative. Cura dei rapporti con fornitori, consulenti, enti pubblici e altri soggetti esterni, garantendo il corretto svolgimento delle procedure e delle pratiche di competenza. Gestione di acquisti, forniture e servizi, inclusa la raccolta di preventivi, l'emissione e il monitoraggio degli ordini e il controllo della relativa documentazione.



Organizzazione e coordinamento di eventi, progetti, iniziative scolastiche e servizi a supporto di studenti, famiglie e personale. Supporto alle attività legate a sicurezza, salute, contesto e conformità normativa, attraverso la gestione della documentazione, il coordinamento con consulenti specializzati e il monitoraggio degli adempimenti previsti dalla normativa vigente. Monitoraggio e coordinamento delle attività e dei servizi necessari alla gestione e manutenzione della struttura scolastica. Front Office e supporto operativo La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per famiglie, studenti, personale scolastico e visitatori. Si occuperà inoltre di fornire supporto operativo alle attività quotidiane della scuola e di contribuire alla risoluzione di problematiche organizzative. Competenze ed esperienza Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, di front office o customer service. Esp

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