BACK OFFICE AMMINISTRATIVO/A

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FILIALE: PARMA MENTANASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per storica ed importante azienda cliente, del settore metalmeccanico, selezioniamo:
Back Office Amministrativo/a (con Inglese) - Ufficio Ricambi
Di cosa ti occuperai?
Gestione del contatto diretto con il cliente via telefono ed e‐mail, garantendo supporto tempestivo e competente.
Raccolta esigenze cliente e predisposizione di offerte commerciali in collaborazione con l'area pricing.
Inserimento ordini a gestionale e monitoraggio dell'intero ciclo dell'ordine.
Follow‐up costante per verificare la disponibilità del materiale e lo stato di avanzamento delle forniture.




Coordinamento con i servizi interni per ottenere date di disponibilità, consegna e avanzamento attività.
Identificazione del materiale in collaborazione con l'Ufficio Tecnico, assicurando correttezza e coerenza con le richieste del cliente.
Registrazione e gestione delle non conformità, interfacciandosi con i reparti coinvolti per la risoluzione.
Supervisione delle forniture e supporto operativo nelle attività di approvvigionamento.
Attività di front office telefonico, smistamento richieste e assistenza di primo livello.
Collaborazione quotidiana con Tecnico, Logistica, Magazzino, Ufficio Commerciale, Procurement e Pricing.
Hai queste competenze e caratteristiche?
Diploma / Laurea ad indirizzo economico e/o linguistico
Gradita esperienza pregressain ruoli analoghi
Buona conoscenza ed esperienza (anche minima) in contabilità, note di credito, fatturazione
Competenze avanzate in Microsoft Office, in particolare Excel
Buona conoscenza delle pia

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