Personal Executive Assistant
Pubblicato il 01-08-2026 - Eye-Able Italia in Italia
Eye-Able è una realtà dinamica e in robusto crescita, orientata all'innovazione e allo sviluppo di nuovi progetti. La risorsa sarà inserita in stage e lavorerà a stretto contatto con il CEO, supportandolo nell'organizzazione delle attività quotidiane, nella gestione dei progetti e nel coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
Aggiornamento e manutenzione del CRM aziendale.
Inserimento e verifica dati relativi a clienti, prospect e opportunità commerciali.
Gestione e monitoraggio delle attività di follow-up.
Supporto nella preparazione di report periodici e dashboard operative.
Organizzazione dell'agenda del CEO e pianificazione degli appuntamenti.
Coordinamento di riunioni interne ed esterne.
Gestione delle comunicazioni e delle richieste in ingresso.
Monitoraggio delle scadenze e sollecito delle attività aperte.
Supporto nella gestione amministrativa di base e nell'organizzazione documentale.
Collaborazione con i diversi team aziendali per raccogliere informazioni e garantire il corretto avanzamento delle attività.
Laureando/a o neolaureato/a.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Dimestichezza con CRM e strumenti digitali.
Massima riservatezza nella gestione delle informazioni.
Esperienza, anche minima, in ruoli di back office, operations o project support.
Conoscenza di HubSpot, Salesforce o strumenti CRM analoghi.
Familiarità con strumenti di automazione e produttività (Notion, Asana, ClickUp, Airtable, Power Automate, ecc.).
Affiancamento diretto al CEO.
Visibilità trasversale sulle attività aziendali.
Formazione pratica sui processi operativi e organizzativi.
Rimborso spese di 600 €/mese e Buoni Pasto
Concrete possibilità di inserimento al termine dello stage.
CRM aggiornato, task monitorati, follow-up eseguiti, documenti in ordine e processi che funzionano.