01 ago - Italia
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Du hasteine Leidenschaft für Reisen und Organisation? Du möchtest Teil eines dynamischen Teams in einem international agierenden Ladenbauunternehmen werden? Dann melde dich bei uns
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz &Travel; Management Specialist (m/w/d), die unser Team dabei unterstützt, reibungslose und effiziente Geschäftsreisen für unsere Mitarbeiter weltweit zu gewährleisten. In dieser spannenden Rolle erwarten dichabwechslungsreiche Aufgaben, die dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeiten auf die Probe stellen werden.
Sei dabei und gestalte mit uns eine innovative Zukunft als Teamassistenz / Travel Management(w/m/x) in Naturns.
Deine Aufgaben:
- Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
- Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
- Kommunikation:
Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
- Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
- Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
- Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.
Was zeichnet dich aus?
- Abgeschlossene kaufmännische/touristische Ausbildung (Matura) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich Travel Management/ Reisebürooder in einer ähnlichen Position von Vorteil aber kein Muss.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Italienisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Hohe Serviceorientierung und Organisationstalent.
- Teamfähigkeit und die Fähi
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