Receptionist & Facilities Assistant

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Sede di lavoro: Spresiano (TV)

Chi siamo
In Fassa Bortolo crediamo che la crescita dell’azienda passi attraverso la crescita delle persone. Da oltre 300 anni operiamo nel settore dei materiali per l’edilizia, combinando tradizione, innovazione e attenzione alla qualità. Con oltre 2.100 collaboratori e collaboratrici e una presenza internazionale, offriamo l’opportunità di lavorare in un contesto solido, dinamico e orientato allo crescita professionale.

La posizione
Per il nostro team Servizi Aziendali, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Receptionist & Facilities Assistant .
La risorsa sarà il primo punto di contatto per visitatori e visitatrici, clienti e partner, rappresentando l’immagine aziendale con professionalità e cortesia. Oltre alle classiche mansioni di accoglienza, la risorsa svolgerà un ruolo cruciale nel supporto operativo ai servizi generali e corporate, garantendo l’efficienza e l’organizzazione della sede.

Principali responsabilità
Attività di Front Office e Accoglienza :
- Accogliere visitatori/visitatrici, clienti e partner,



occupandosi della loro registrazione e annunciandoli agli/alle interessati/e, secondo le procedure di accesso, check-in e check-out previste (registrazione ospite, consegna e ritiro badge, etc.).
- Gestire il centralino telefonico, smistando le chiamate in entrata in modo efficiente e cortese e nell’occorrenza trascrivere e riportare informazioni di contatto per la richiamata.
- Gestire la posta in entrata e in uscita, inclusa la corrispondenza cartacea e i pacchi.
- Mantenere l’ordine e il decoro dell’area reception, assicurando che sia sempre rappresentativa dell’immagine aziendale.

Supporto ai servizi Corporate e Generali :
- Gestione Corrieri/corriere: organizzare e monitorare le spedizioni nazionali e internazionali dei pacchi, gestirne la ricezione e la distribuzione interna.
- Smistamento PEC: monitorare la casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) dell’area di appartenenza, smistando le

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