JUNIOR TENDER ASSISTANT

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Permanent Placement è la Divisione del Gruppo Openjobmetis dedicata alla Ricerca e Selezione di personale qualificato da inserire con contratto diretto presso le aziende clienti. La Filiale di Milano seleziona per azienda cliente la seguente figura qualificato: il nostro cliente da oltre 30 anni è il partner ideale per la trasformazione digitale del mondo delle costruzioni. Fondata nel 1990 a Milano, contribuisce alla digitalizzazione della filiera delle costruzioni, offrendo al mercato tecnologie e servizi specialistici, supporto e formazione. Nel corso degli anni, alla vendita e al supporto di software di modellazione BIM e per il calcolo strutturale e geotecnico, si sono aggiunti all'offerta i servizi di consulenza strategica, formazione e system integration. La figura di Junior Tender Assistant opererà a diretto riporto della PMO Manager, supportandola nelle attività operative legate alla gestione delle gare pubbliche e private e al coordinamento documentale e amministrativo di fornitori e partner. Principali responsabilità:



Supporto operativo alla gestione delle gare * Coordinamento delle attività tecnico‐amministrative relative alle gare, garantendo la corretta organizzazione tra i diversi attori coinvolti. * Monitoraggio puntuale delle scadenze e delle principali tappe procedurali, con generazione di alert e memo per assicurare il rispetto dei tempi. * Produzione di report sintetici e segnalazione tempestiva di eventuali criticità alla PMO Manager. Supporto al coordinamento dei fornitori e partner * Gestione operativa dei contatti con fornitori e partner per raccolta documentazione * Verifica della completezza dei requisiti richiesti (certificazioni, CV, dichiarazioni, accordi, NDA) * Monitoraggio delle scadenze concordate e sollecito documentazione * Segnalazione tempestiva di criticità o mancanze alla PMO Manager Supporto documentale e amministrativo * Archiviazione ordinata e tracciabile dei documenti * Supporto alla predisposizione dei dossier di gara e

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