GUEST MANAGEMENT SPECIALIST
Pubblicato il 01-08-2026 - SG Company Società Benefit in Italia
GUEST MANAGEMENT SPECIALIST Sinergie S.r.l. è alla ricerca di un/una GUEST MANAGEMENT SPECIALIST con esperienza e una spiccata attitudine nel ruolo. Questo è il momento perfetto per entrare a far parte del Team Sinergie S.r.l. – realtà che da oltre 25 anni è tra le agenzie leader in Italia nella Events Industry, con un focus su Live & Digital Communication, Events Production e M.I.C.E. Perché unirsi a noi? * Abbiamo gestito oltre 5.000 eventi e movimentato più di 1 milione di persone in 300 destinazioni. * Siamo parte del gruppo di SG Company Società Benefit S.p.A., un ecosistema unico in Italia composto da 10 aziende complementari, che offre soluzioni complete e trasversali in ambito eventi e comunicazione. * Crediamo in un ambiente positivo, partecipativo e stimolante, dove contano passione, professionalità e voglia di crescere insieme. PRINCIPALI RESPONSABILITÀ * Gestione autonoma della segreteria organizzativa degli eventi assegnati. * Settaggio e utilizzo dei principali tool e piattaforme di registrazione e accredito, con predisposizione di file e report operativi.
* Gestione ospiti in fase pre‐evento, garantendo assistenza costante tramite e‐mail e linea telefonica dedicata. * Raccolta adesioni, elaborazione liste e lettere di convocazione. * Attività di supporto al team logistica ed hospitality durante l'evento, da remoto o onsite. * Coordinamento con team interni e con i fornitori per garantire un'esperienza impeccabile a tutti i partecipanti. REQUISITI * Esperienza consolidata (seniority media) nel ruolo di segreteria organizzativa eventi. * Familiarità con i più comuni tool e piattaforme di registrazione e accredito. * Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel. * Italiano e Inglese fluenti (scritto e parlato); la conoscenza di altre lingue è considerata un plus. * Predisposizione al lavoro in team, precisione e attenzione al dettaglio. * Buone capacità comunicative, organizzative e di problem solving. COSA OFFRIAMO * Contratto full‐time,