Addetto/a Segreteria Organizzativa ECM
Pubblicato il 01-08-2026 - Meneghini&Associati in Italia
Meneghini & AssociatI, società leader nella comunicazione integrata, ricerca un/una Addetto/a Segreteria Organizzativa ECM con comprovata esperienza nella gestione di eventi di formazione accreditati ECM (Educazione Continua in Medicina). Supporterà l'intero ciclo di vita degli eventi formativi: dalla pianificazione alla rendicontazione, garantendo la conformità normativa con i requisiti del sistema ECM nazionale (AGENAS/Co.Ge.A.P.S.) e dei provider accreditati. Responsabilità e Attività Principali Organizzazione e Pianificazione degli Eventi * Coordinare la logistica degli eventi ECM in presenza, FAD (Formazione a Distanza) sincrona e asincrona * Gestire calendari, sale, attrezzature e rapporti con i fornitori (service, catering, piattaforme e-learning) * Predisporre e inviare comunicazioni ai partecipanti, relatori e sponsor * Supervisionare le iscrizioni e la gestione delle liste presenze Adempimenti ECM e Conformità Normativa * Inserire e aggiornare gli eventi sulla piattaforma ministeriale (Co.Ge.A.P.S. / sistema provider)
* Raccogliere e verificare la documentazione necessaria per l'accreditamento ECM (schede evento, curriculum relatori, dichiarazioni di trasparenza) * Gestire l'assegnazione dei crediti ECM ai partecipanti e la relativa reportistica * Monitorare scadenze normative e aggiornamenti AGENAS relativi al sistema ECM * Curare la verifica dei conflitti di interesse e il rispetto del Codice Deontologico Segreteria e Supporto Amministrativo * Gestire la corrispondenza con relatori, provider, sponsor e partecipanti * Predisporre contrattualistica, lettere di incarico e modulistica standard * Archiviare e conservare la documentazione secondo i requisiti di audit ECM * Supportare la predisposizione del budget evento e la rendicontazione delle spese * Collaborare alla redazione di report post-evento e feedback dei partecipanti Comunicazione e Relazioni * Fungere da punto di contatto per professionisti sanitari iscritti agli eventi * Collaborare con l'uffici