Payroll & Admin Manager

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L’Admin & Payroll Manager è responsabile della gestione completa ed accurata dei processi amministrativi e payroll, garantendo il rispetto delle normative vigenti, degli accordi contrattuali (in particolare CCNL Gomma Plastica) e delle policies aziendali. Il ruolo assicura la corretta elaborazione delle retribuzioni, la compliance normativa e supporta anche operativamente HR e management nelle tematiche amministrative del personale. E’ punto di riferimento (sia per white che per blue collars) della correttezza e della chiarezza dei cedolini.

Il ruolo è basato a Bodio Lomnago (VA).

Responsabilità
- Gestire l’intero ciclo payroll mensile (raccolta presenze, elaborazione, controllo e chiusura cedolini)
- Utilizzare il gestionale ADP per l’elaborazione payroll e reporting
- Verificare e validare presenze, assenze, relative quadrature, straordinari, turnazioni e variabili retributive
- Assicurare la corretta applicazione e monitoraggio del CCNL Gomma Plastica
- Gestire gli adempimenti amministrativi relativi all’intero ciclo di vita del dipendente: assunzioni, proroghe,



trasformazioni contrattuali, cessazioni
- Predisporre lettere, contratti e documentazione amministrativa del personale
- Garantire la compliance rispetto alla normativa giuslavoristica, previdenziale e contributiva
- Gestire i rapporti con consulenti del lavoro, fondi, enti previdenziali e assicurativi
- Gestire i rapporti con i dipendenti in merito a chiarimenti sui cedolini
- Supportare audit interni ed esterni relativi all’amministrazione del personale
- Predisporre reportistica HR e payroll

Profilo
- Esperienza consolidata in amministrazione del personale e payroll all’interno di contesti industriali/manifatturieri
- Conoscenza approfondita del sistema ADP Celergo
- La conoscenza del CCNL Gomma Plastica sarà ritenuto un asset
- Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti Office
- Buona conoscenza della lingua inglese (B2 o superiore)
- Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio
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