Executive Assistant Junior

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Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant Junior da inserire all'interno della Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, vivace e ad alta esposizione.Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente.Il/la candidato/a ideale saprà diventare rapidamente un punto di contatto operativo essenziale per il management, evolvendo progressivamente verso ruoli di maggiore responsabilità.ResponsabilitàLa risorsa si occuperà di:Supporto operativo e organizzativoSupporto nelle attività quotidiane e di gestione dell'ufficio e dei progetti interni, inclusa raccolta dati, preparazione documentazione e monitoraggio avanzamentiGestione e cura degli spazi e delle dotazioni aziendaliGestione acquisti,



pagamenti e note speseGestione della comunicazione via e-mail e telefonicaFiltro sulle richieste e prioritizzazione delle stesseGestione agenda del management e pianificazione riunioni interne ed esterneOrganizzazione meeting (on-site e online), preparazione materiali, convocazioni, follow-up e apertura TeamsOrganizzazione e supporto per eventiTrasferte sul territorio nazionale ed internazionaleComunicazione e coordinamentoInterfaccia operativa tra direzione, team interni e partner esterniAnalisi e reportingControllo avanzamento attività e scadenzeStesura report post meeting di Team interno a SDPEsperienza1–3 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant, Office Manager o supporto direzionaleEsperienza in contesti strutturati o in crescita rapida (PMI, corporate, consulenza) (preferibile)Buona conoscenza della lingua inglese (B2), scritta e parlataCompetenzeOttime capacità organizzative e gestione delle prioritàElevata precisione, affidabilità e attenzione al dettaglioCapacità di lavorare su più progetti in paralleloOttime capacità analitiche e di

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