ASSISTENTE AMMINISTRATIVA

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Descrizione dell’azienda Marble & Granite Service SRL è un’azienda italiana specializzata in soluzioni chiavi in mano per interni ed esterni in pietra naturale, con sede di lavoro a Sant’Ambrogio di Valpolicella. Fondata per unire la conoscenza delle cave e dei materiali con una solida esperienza commerciale nei mercati internazionali, collabora soprattutto con clienti esteri quali contractor, builder e developer. Descrizione del ruolo L’Assistente amministrativo/a sarà inserito/a in ufficio amministrativo, con sede di lavoro a Sant’Ambrogio di Valpolicella, in un ruolo full time e interamente in presenza. La persona si occuperà della gestione quotidiana delle attività di segreteria, archiviazione documentale, predisposizione e controllo di fatture, DDT e altri documenti amministrativi. Nel ruolo di assistente amministrativo, supporterà il team nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne, nell’organizzazione di appuntamenti e trasferte e nel monitoraggio delle scadenze amministrative.



Tra le attività rientrano anche la gestione delle telefonate in ingresso, l’accoglienza di clienti e fornitori e il coordinamento con gli altri uffici per garantire un flusso di lavoro ordinato ed ottimizzato.
Competenze di base in administrative assistance e clerical skills, con capacità di gestire documentazione, archivi e pratiche amministrative in modo accurato.
Buone capacità di phone etiquette e communication, per gestire chiamate, email e rapporti con clienti, fornitori e colleghi in modo trasparente e competente.
Eventuale esperienza in executive administrative assistance considerata un plus, soprattutto per il supporto a figure di coordinamento o direzione.
Diploma di scuola secondaria superiore o titolo di studio equivalente; gradita esperienza pregressa in uffici amministrativi, buona dimestichezza con i principali strumenti informatici (pacchetto Office, email, gestionali), precisione, organizzazione e attitudine al lavoro in team.

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