01 ago - Italia
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Receptionist/Office Support per prestigiosa SGR
Ottima opportunità di inserirsi in un contesto vivace, solido e strutturato
Azienda
Società attiva nella gestione di investimenti alternativi in ambito immobiliare, orientata alla creazione di valore per investitori istituzionali.
Offerta
La risorsa, riportando gerarchicamente all'area Human Resources, si occuperà delle seguenti attività:
Gestione Front-Desk: Accoglienza di dipendenti e ospiti esterni (professionisti, consulenti, fornitori), garantendo un approccio cordiale e professionale.
Centralino e Comunicazione: Gestione del centralino telefonico, smistamento delle chiamate con raccolta preventiva delle informazioni di base da trasmettere ai referenti interni.
Gestione Corrispondenza e Logistica:
Ricezione, smistamento e consegna di pacchi e corrispondenza cartacea.
Organizzazione di spedizioni tramite corriere espresso, pony express e servizi postali (incluse raccomandate).
Amministrazione e Protocollo:
Gestione e aggiornamento delle procedure di protocollazione della documentazione in entrata e uscita,
inclusa la posta elettronica secondo le policy aziendali.
Monitoraggio regolare della casella PEC aziendale, invio comunicazioni e smistamento puntuale ai destinatari.
Facility Management: Organizzazione e gestione del calendario delle sale riunioni, assicurandone la disponibilità e il corretto setup.
Supporto Operativo: Collaborazione ad attività trasversali volte all'efficacia organizzativa e al buon funzionamento dell'ufficio.
Competenze ed esperienza
Il profilo ideale possiede un forte orientamento al servizio e ha maturato esperienza pregressa in ruoli analoghi presso aziende strutturate di alto profilo.
Formazione: Diploma di scuola superiore o Laurea.
Competenze Linguistiche: Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata (requisito fondamentale).
Competenze Informatiche: Ottima padronanza del Pacchetto Office.
SoftSkills:
Eccellenti doti comunicative, relazionali e attitudine all'ascol
08 ago - Carini
Mary
08 ago - Melegnano
Sicurezza e Gestioni
08 ago - Napoli
Ilaria
08 ago - Milano
dalia2