Front Office Assistant

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Il Workplace Experience Host, all'interno di uno studio legale internazionale, sarà responsabile di creare le condizioni per una permanenza positiva e produttiva in ufficio, utilizzando un sistema di interazione con i clienti per fornire un servizio di assistenza e un supporto amministrativo di alta qualità, competente e consulenziale.
L'offerta prevede:
- Tempo indeterminato
- RAL compresa tra i 30.000 e i 35.000 euro, TK Restaurant
- Orario full time

Le responsabilità chiave includono:
- Accogliere il personale e i visitatori esterni; registrare gli ospiti, rispondere alle chiamate e alle richieste alla reception, e accompagnare gli ospiti alla loro destinazione; gestire la casella di posta elettronica del Workplace Experience e altre comunicazioni pertinenti, ed eseguire varie attività di supporto.
- Anticipare le esigenze degli ospiti interni ed esterni, conoscendo a fondo i servizi dell'ufficio e le aree di lavoro.
- Coordinare gli eventi aziendali interni ed esterni,



inclusa la gestione del servizio di catering (food & beverage); fornire assistenza tecnologica di primo livello, assicurarsi che le apparecchiature audiovisive siano funzionanti e supportare le esigenze standard di allestimento per gli ospiti.
- Fornire informazioni sulla sicurezza e sulla gestione delle emergenze agli ospiti.
- Garantire che le postazioni di lavoro, gli uffici e gli spazi di co-working siano mantenuti in condizioni pulite, ordinate e pienamente operative, effettuando ispezioni di routine delle aree dell'ufficio per verificare la funzionalità degli spazi, dei servizi e dei sistemi.
- Identificare e segnalare tempestivamente i problemi di manutenzione, sicurezza e operativi ai team competenti (Facilities , Sicurezza, Technology ).
- Monitorare le condizioni generali dello spazio di lavoro e coordinare la risoluzione delle

La risorsa ideale:
- Ha una forte passione per l'offerta di un servizio clienti di alto livello.
- Ha spiccate e professionali doti interpersonali,

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