HR Administration Specialist
Pubblicato il 01-08-2026 - Zuegg in Italia
HR Administration Specialist La risorsa riporterà direttamente all' HR Manager e supporterà le attività di amministrazione del personale, garantendo la corretta gestione degli adempimenti amministrativi e il monitoraggio dei principali processi HR correlati.
Principali attività Gestione e monitoraggio del sistema di rilevazione presenze, verificando la correttezza dei dati e supportando dipendenti e responsabili nella risoluzione di eventuali anomalie.
Interfaccia operativa con l'outsourcer paghe per la trasmissione delle informazioni necessarie all'elaborazione delle retribuzioni.
Supporto nelle attività di controllo e verifica dei cedolini paga, con particolare attenzione alla corretta applicazione degli istituti contrattuali e normativi.
Gestione degli adempimenti amministrativi mensili relativi al personale.
Gestione delle pratiche di infortunio e predisposizione delle relative denunce agli enti competenti.
Supporto nella predisposizione della documentazione di assunzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro.
Cura dell'archiviazione documentale,
assicurando completezza, aggiornamento e conformità della documentazione del personale.
Supporto alle attività di monitoraggio del costo del lavoro e analisi dei principali indicatori HR.
Elaborazione di reportistica periodica a supporto della Direzione HR.
Collaborazione nella predisposizione del budget del personale e nelle attività di forecasting.
Supporto agli audit interni e alle richieste di informazioni da parte delle funzioni aziendali.
Requisiti Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli di amministrazione del personale o payroll administration.
Laurea in discipline economiche, giuridiche o percorso formativo in ambito Consulenza del Lavoro .
Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e degli aspetti amministrativi legati alla gestione del personale.
Ottima padronanza di Microsoft Excel e degli strumenti di reporting.
Precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzative.
Buone