Overview Siamo alla ricerca di un/una Segretario/a di Studio Notarile da inserire all'interno del nostro studio. La figura selezionata rappresenterà un punto di riferimento per l'organizzazione delle attività amministrative e di segreteria, garantendo un supporto costante al notaio e ai professionisti dello studio nella gestione delle pratiche e dei rapporti con la clientela.
Responsabilità accogliere i clienti e gestire il front office;
organizzare l'agenda del notaio e pianificare appuntamenti, incontri e scadenze;
gestire il centralino telefonico, la posta elettronica e la corrispondenza;
predisporre, archiviare e aggiornare la documentazione relativa alle pratiche notarili;
raccogliere e verificare la documentazione necessaria per la predisposizione degli atti;
inserire e aggiornare i dati nei gestionali dello studio;
mantenere ordinato l'archivio cartaceo e digitale;
collaborare con il personale interno e con enti, professionisti e clienti per il corretto svolgimento delle pratiche;

garantire la massima riservatezza nella gestione delle informazioni e dei documenti.
Requisiti Il candidato ideale possiede un diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o giuridico, e ha una buona padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici. Completano il profilo ottime capacità organizzative, precisione, affidabilità, discrezione e una naturale predisposizione al contatto con il pubblico. Saranno valutate positivamente candidature con esperienza pregressa presso studi notarili, studi legali o altri studi professionali.
Offerta Offriamo un contesto di lavoro serio, vivace e altamente professionale, con un percorso di formazione iniziale e affiancamento volto a favorire un rapido inserimento. È previsto un contratto commisurato all'esperienza e alle competenze del candidato, oltre a concrete opportunità di crescita professionale all'interno dello studio.
Sede Sede di lavoro: Genova
J-18808-Ljbffr

Segretario/a studio notarile

Responsabile del personale in cantiere

Persona o coppia per cura casa e giardino

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Collaboratore

BadanteTrieste