Addetto/a gestione documentale per officina meccanica

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Cerchiamo una persona con spiccata precisione e un metodo impeccabile per ricoprire il ruolo di Addetto/a gestione documentale. Un'affermata officina meccanica e centro assistenza veicoli, con sede a Viterbo e una esperienza nel ruolo nel settore automotive, sta espandendo il proprio reparto amministrativo e necessita di un supporto rapido. Il contesto di lavoro è particolarmente dinamico, specialmente nel periodo estivo, e richiede un'attenzione costante alla corretta organizzazione di un elevato volume di documenti, per garantire l'efficienza operativa e la conformità alle normative.

Requisiti:
• diploma di scuola superiore
• breve esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in contesti simili
• ottima dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel per la gestione di elenchi
• precisione, organizzazione e massima attenzione ai dettagli nella catalogazione
• capacità di lavorare in autonomia e rispettare scadenze
• familiarità con software gestionali, anche basilare

Nel ruolo di Archivista, ti occuperai della fondamentale organizzazione della documentazione tecnica e amministrativa, assicurando che tutto sia sempre accessibile e aggiornato. Le mansioni principali includeranno:
• catalogazione e archiviazione (cartacea e digitale) di schede veicolo,



ordini ricambi e dossier interventi
• gestione del flusso documentale in ingresso e in uscita, garantendo la tracciabilità delle pratiche
• inserimento dati nel gestionale aziendale (es. Zucchetti) per aggiornare anagrafiche e storici dei veicoli
• supporto ai colleghi di officina e amministrazione nel reperimento rapido di documenti specifici
• verifica periodica dell'integrità e completezza degli archivi, rispettando le procedure interne.

Il candidato ideale si inserirà in un team affiatato e sarà una risorsa chiave per mantenere l'ordine e l'efficienza documentale, contribuendo direttamente alla fluidità delle operazioni quotidiane dell'officina.

Offerta e benefit:
• inquadramento con retribuzione lorda mensile tra 1.450 e 1.600 €
• inserimento con tempo determinato di 6 mesi, finalizzato alla stabilizzazione
• Formazione continua sulle procedure interne e sull'utilizzo del gestionale
• Buoni pasto per ogni giorno lavorato
• ambiente di lavoro collaborativo e concrete opportunità di crescita professionale all'interno della struttura, con percorsi di sviluppo personalizzati

L'inserimento è previsto a breve, preferibilmente entro 3-4 settimane.

Sede di lavoro: Viterbo

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