Specialista Back Office con Gestione Clienti e Progetti
Pubblicato il 01-08-2026 - Alessi in Sicilia
Titolo annuncio: Back Office Commerciale e Gestione Trattative (f/m)Sede di lavoro: Palermo — attività in sede, full timeContratto: inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza, secondo il CCNL di riferimentoChi siamoDa oltre 65 anni portiamo i marchi sotto gli occhi della Sicilia: dall'affissione tradizionale agli schermi digitali di città, stazioni e aeroporti.Il ruoloCerchiamo una persona che affianchi il reparto vendite unendo la precisione del back office alla gestione operativa degli spazi pubblicitari e dei progetti per i clienti, con un ruolo di riferimento nella pianificazione e nella predisposizione di preventivi e contratti.Di cosa ti occuperaiGestione e sviluppo del portafoglio clienti, compresi clienti direzionali e nazionaliVerifica della solidità economico-finanziaria e della solvibilità dei clientiPredisposizione dei preventivi e redazione dei contrattiGestione degli spazi pubblicitari e realizzazione dei progetti di pianificazioneRealizzazione e presentazione ai clienti dei progetti di comunicazioneSupporto al reparto vendite e gestione della segreteria commercialeAggiornamento e gestione del database clienti, dei contratti e degli ordini nei sistemi aziendaliCollaborazione con il team per il rispetto delle scadenze e la corretta esecuzione delle campagneRequisiti richiestiDiploma di scuola superiore o laurea (preferibilmente in ambito economico, comunicazione o affini)Esperienza in ruoli di segreteria commerciale,
back office o customer careOttima padronanza della suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) e di Google Workspace (Gmail, Drive, Documenti, Fogli, Calendar)Spiccate capacità organizzative e precisione nella gestione di più attività in paralleloOttime capacità comunicative, relazionali e di ascoltoOrientamento al cliente e attitudine al problem solvingCapacità di lavorare in team e in autonomia Costituiscono titolo preferenzialeConoscenza del settore pubblicitario e/o dell'affissioneEsperienza nella gestione di trattative commerciali e nella predisposizione di preventivi e contrattiCompetenze nell'uso di CRM o software gestionaliCosa offriamoContratto e retribuzione commisurati all'esperienzaInserimento in un contesto vivace e consolidatoOpportunità di crescita professionale in un team collaborativoOgni candidatura è per noi importante. Per rispetto del tuo tempo e del nostro, ti chiediamo di candidarti solo se in possesso dei requisiti indicati, così da concentrare la selezione sui profili in linea con la posizione.Pari opportunitàLa ricerca è rivolta a candidati di tutti i generi, nel rispetto della L. 903/1977 e del D.Lgs. 198/2006. Non richiediamo fotografie né dati non pertinenti alla valutazione professionale.Trattamento datiLe candidature saranno gestite nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Inviando la candidatura, autorizzi il trattamento dei tuoi dati personali ai soli fini della selezione.