Specialista in Gestione Documentale
Pubblicato il 01-08-2026 - Grafton Recruitment in Toscana
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati.Per il potenziamento della struttura di azienda di servizi con sede ad Arezzo, ricerchiamo una figura da inserire come Document controller, con esperienza consolidata nella gestione documentale, nella verifica della conformità normativa e nel supporto ai processi HR e legali.La risorsa affiancherà il Responsabile della Piattaforma e l’Ufficio Legale/HR, occupandosi della gestione quotidiana dei flussi documentali e del monitoraggio dei fornitori e subappaltatori, garantendo accuratezza, sicurezza e tracciabilità dei dati aziendali.Nello specifico ti occuperai di:Controllo documentale: verifica della completezza, aggiornamento e conformità dei documenti richiesti ai subappaltatori (LUL, cedolini riepilogativi, DURC, DURF, Unilav, ecc.), assicurando coerenza con le normative vigenti e congruità rispetto ai servizi erogati.Gestione presenze: monitoraggio delle presenze dei fornitori, individuazione e risoluzione di eventuali anomalie.Gestione e archiviazione: organizzazione, archiviazione e distribuzione dei documenti all’interno del gestionale dedicato.Automazione dei processi: utilizzo di strumenti informatici per ottimizzare e automatizzare i flussi documentali.Audit:
svolgimento di audit presso i fornitori per verificare la correttezza e la conformità documentale.Formazione: supporto alla formazione del personale operativo sulla documentazione richiesta; assistenza durante audit interni ed esterni.Queste attività sono essenziali per garantire sicurezza, accuratezza e accessibilità dei dati aziendali.Il candidato ideale:Esperienza nel ruolo, preferibilmente in studi commerciali o presso consulenti del lavoro.Diploma in Istituti Tecnici Commerciali e/o Laurea in discipline economiche o affini.Ottima conoscenza della documentazione fiscale e del personale dipendente.Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e gestionali.Ottima organizzazione, efficienza e precisione.Autonomia operativa e capacità di gestione delle priorità.Cosa offre l’azienda:Retribuzione annua fascia: tra 30.000 e 35.000 euroFullremote con orario tempo parziale flessibileSede azienda: ArezzoGrafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento