Addetto Ufficio Viaggi - Trasferte

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Il Gruppo Tosano nasce nel 1970. Un piccolo supermercato a conduzione familiare è oggi una delle realtà più radicate e in espansione tra le provincie di Verona, Vicenza, Padova, Treviso, Venezia, Mantova, Brescia, Milano, Ferrara, Udine e Firenze.Con i suoi 23 ipermercati, tutti a gestione diretta, e i suoi oltre 5700 dipendenti, il Gruppo Tosano rappresenta uno dei maggiori esponenti della specializzazione alimentare: associato al Gruppo VeGè, Tosano è oggi tra i più forniti iper-alimentari sul territorio.PosizioneLa risorsa sarà inserita negli uffici di Sede e si occuperà della pianificazione, organizzazione e rendicontazione delle trasferte e degli spostamenti del personale dipendente in occasione di nuove aperture, periodi post-aperture e durante i percorsi di formazione, inclusi i casi di vitto e alloggio prolungato.Svolgerà principalmente le seguenti attivitàRicerca di strutture ricettive, sale meeting e ristoranti nelle vicinanze delle sedi aziendali, attive o in apertura, con analisi e comparazione delle tariffe e dei serviziNegoziazione, trattativa e stipula delle convenzioni con strutture alberghiere, ristorative e aziende di trasportiGestione e prenotazione delle camere, dei pasti e dei trasferimenti per il personale dipendenteComunicazione delle prenotazioni ai trasfertisti e ai relativi responsabiliGestione amministrativa delle convenzioni e delle prenotazioni (archiviazione contratti, predisposizione pagamenti, controllo fatture, organizzazione scadenziari, …)Mantenimento di relazioni continuative con fornitori, strutture ricettive, ristoranti,



trasportatori, referenti aziendali e uffici interniSarà inoltre di supporto ai colleghi della funzione di riferimento nello svolgimento delle attività ordinarie dell’ufficio.RequisitiDiploma in discipline economiche o amministrativeEsperienza pregressa in funzione analoga o presso agenzie viaggiCompetenze di gestione della trattativa con fornitori e nella stipula di convenzioniOttime capacità organizzative, gestione dello stress e delle prioritàAttitudine al multitasking e al problem solving operativoSpiccate capacità negoziali, comunicative e relazionali con interlocutori di diverso livelloBuona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel, e conoscenza base delle procedure amministrative (fatturazione, pagamenti)Buona conoscenza della lingua ingleseDisponibilità a spostamenti sul territorio di competenza per sopraluoghi periodiciFlessibilità orariaPreferibile conoscenza di strumenti o portali dedicati a prenotazioni, gestione trasferte o gestione permessiAltre informazioniOrario di lavoroFull time. Dal lunedi al venerdì. Sabato mattina su turnazione.Sede di lavoroin presenza, presso il Centro Direzionale sito in Via Palesella, 1 – Cerea (VR)Cosa offriamoInquadramento in base all’esperienza effettivamente maturataAmbiente stimolante e dinamicoAssistenza fiscaleLa retribuzione indicata è parametrata sul full-time.Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L.903/77). Autorizzazione del ministero del lavoro n° 20323/RS.#J-18808-Ljbffr

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