Segretario/a d'Ufficio per Distribuzione
Pubblicato il 01-08-2026 - impiegando.com in Catania
A Catania, realtà attiva nella distribuzione di prodotti, ricerca un/una Segretario/a per supportare le attività amministrative e organizzative quotidiane. La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e si occuperà di garantire l'efficienza dei flussi informativi e documentali dell'ufficio.
Mansioni principali:
• Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita.
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda direzionale, con una media di 10-15 impegni settimanali.
• Registrazione e gestione delle pratiche amministrative su software gestionale interno, assicurando la corretta archiviazione.
• Supporto nella preparazione di preventivi, report e documenti per il team commerciale.
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione, seguendo le procedure aziendali.
Requisiti:
• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Non è richiesta esperienza pregressa
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dimestichezza con strumenti digitali.
• Precisione, affidabilità e spiccate capacità organizzative.
• Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in squadra.
• Disponibilità all'possibilità di inizio immediato.
Offerta e benefit:
• Contratto full-time a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.600 €.
• Buoni pasto giornalieri.
• Aggiornamento continuo e affiancamento operativo per un efficace inserimento.
Sede di lavoro: Catania
Orario: dal lunedì al venerdì