Process Coordinator
Pubblicato il 01-08-2026 - ACTION in Assago
A proposito di ActionI negozi Action stanno riscuotendo un notevole successo in Europa. Abbiamo iniziato la nostra attività con un piccolo punto vendita in Olanda nel 1993 ed oggi la nostra azienda è cresciuta diventando un'organizzazione internazionale retail con più di 2200 negozi in 11 paesi e con oltre 75.000 dipendenti.Lavorare per Action significa avere un datore di lavoro solido e finanziariamente affidabile, dall'approccio concreto e motivante.Real Estate Process CoordinatorIl Process Coordinator è un membro del Construction department e riporta direttamente al Team Lead Process Coordinator (e in pratica al Project Manager pertinente per progetto). L'obiettivo principale del ruolo riguarda la gestione e il coordinamento dell'implementazione dei servizi di supporto per il dipartimento e il Project Manager di riferimento.Obiettivo del ruoloCoordinare la fornitura dei servizi di supporto alla costruzione di nuovi store (amministrazione, comunicazione, pianificazione e forniture tra le altre cose) per il dipartimento RE, più in generale, ed in particolare per il Project Manager di riferimento.Cooperare alla risoluzione dei problemi all’interno dei negozi (in coordinamento con il Technical Maintenance) al fine di garantire che i processi di costruzione ed allestimento dei negozi siano eseguiti in modo tempestivo, efficiente ed efficace.Aree di responsabilitàRealizzazione del negozioConcordare e coordinare le consegne da parte dei fornitori al fine di garantire che i negozi aprano nei tempi previstiConcordare la pianificazione e la consegna delle forniture con i PM in preparazione all'apertura di nuovi negoziOrdinare le attrezzature per i negozi (mobili per le casse, barriere di accesso, carrelli della spesa, ecc.), monitorare il processo di consegna modificando la pianificazione se necessarioAttivazione delle utilities con i fornitori locali (energia elettrica, gas, telefono, rete dati),
in stretta collaborazione con il Project Manager(Co)valutare i servizi erogati con i fornitori e semplificare le procedure operativeEsecuzione di attività di digitalizzazione delle informazioni: creazione di progetti, caricamento di disegni, creazione di rapport e follow‑upConfigurazione delle connessioni dei sistemi di allarme presso gli store in caso di intrusione e follow‑up delle notifiche dai negozi (Securitas) durante l'orario di lavoroImplementazione di nuovi Format nei negozi esistenti, in consultazione con il group Process CoordinatorAmministrazioneGestire l’archivio dei disegni (di costruzione) coordinando la consegna degli stessi ai fornitori/appaltatori dei lavori in preparazione dell'apertura di nuovi negozi o della ristrutturazione dei negozi esistentiSupportare il PM a redigere e monitorare i piani di costruzioneSi occupa di raccogliere, documentare, amministrare e registrare le informazioni rilevanti relative ai progetti di costruzioneAmministrazione delle attività di realizzazione dei progetti: elaborazione di offerte, ordini e fatture e calcolo dei costi di progettoEfficienza/EfficaciaValutazione dei servizi erogati con i fornitori ed eventuale semplificazione delle procedure operativeOsserva quotidianamente i processi, le procedure e i sistemi fornendo input e consigli sulle opportunità di miglioramentoCooperazione con terziRaccogliere e strutturare le informazioni rilevanti, garantendo che le stesse siano comunicate e condivise con le parti interessateCollaborare attivamente con gli altri dipartimenti per assicurarsi che le informazioni arrivino nei negozi e siano comunicate in modo chiaro a tutte le parti coinvolte per consentire un'implementazione efficienteSiamo in sintoniaHai conseguito o stai conseguendo una Laurea in scienze umanistiche o scientificheHai passione e curiosità per il setore RetailHai una conoscenza ottima della lingua Inglese sia orale che scrittaHai ottime capacità organizzative e un ottimo orientamento al risultatoCosa ti offriamoContratto full time, CCNL DMO, Livello 3°, RAL da 27.900 a 34.000PC e cellulareHybrid workingAction Academy#J-18808-Ljbffr