Responsabile Di Segreteria & Executive Assistant
Pubblicato il 01-08-2026 - Telema International in Bergamo
Il nostro cliente è un prestigioso studio competente strutturato, con diverse sedi operative sul territorio lombardo e specializzato nell’assistenza a clienti corporate e privati. In ottica di potenziamento del team interno, ci hanno incaricati di ricercare una figura di:Responsabile di Segreteria & Executive AssistantLa risorsa selezionata avrà un ruolo centrale nell’organizzazione delle attività di segreteria dei diversi studi e nel supporto operativo a un Socio fondatore e all’associato responsabile dei Servizi Generali dello Studio. In particolare, si occuperà di:- Coordinamento e supervisione di 3 risorse di segreteria operative su 3 sedi differenti.- Organizzazione delle attività quotidiane di front office e back office (segreteria generale di Studio).- Supporto diretto a Soci e Associati nella gestione di agenda, appuntamenti, attività amministrative, meeting e trasferte (queste ultime con il supporto del relativo team).- Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni interne ed esterne e della documentazione riservata.- Monitoraggio delle priorità operative e ottimizzazione dei flussi organizzativi tra le sedi.- Supporto nell’organizzazione di riunioni ed eventi aziendali.Requisiti:Il/La candidato/a ideale ha maturato una solida esperienza in ruoli di Executive Assistant,
Office Manager e/o Responsabile di segreteria all’interno di studi professionali o società di consulenza. Possiede inoltre:- Esperienza nel coordinamento di personale di segreteria o team amministrativi.- Ottime capacità organizzative, relazionali e di problem solving.- Ottime doti di precisione e attenzione al dettaglio, riservatezza e capacità di gestione delle priorità.- Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali.- Conoscenza fluente dell’inglese (C1).Si offre: inserimento in un contesto professionale dinamico e strutturato, con ruolo di responsabilità e diretto riporto ai Soci dello Studio. Verrà applicato il CCNL degli Studi professionali, con un range di RAL indicativo compreso tra 25.000 € e 35.000 € + 10% var.Sede di lavoro: Bergamo, in sede. Possibilità di saltuarie trasferte presso le altre sedi, previo preavviso e con date da concordare.Telema s.R.L. è una società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali a svolgere l'attività di Ricerca e Selezione del Personale col n.° Prot. n° 4415 - 12 febbraio 2007. I dati saranno trattati esclusivamente ai fini di Ricerca di Personale e saranno conservati anche per ricerche future. Sono garantiti i diritti di cui al D.Lgs.196/03. Le ricerche sono rivolte a persone di entrambe i sessi (L. 903/77).