Hr Adminstration
Pubblicato il 01-08-2026 - Rituals Cosmetics Italia (B in Milano
Il cuore pulsante di ogni azienda sono le persone! Partecipa alla nostra people challenge, combinala con la tecnologia e contribuisci a valorizzare il nostro capitale umano.Condividi il tuo talentoHai la passione per le persone e vuoi contribuire attivamente a rendere impeccabile l'esperienza dei dipendenti all'interno della nostra azienda.Sei una persona organizzata, precisa e affidabile, che sa gestire in autonomia scadenze e priorità. Ti piace lavorare con i dati, migliorare i processi giorno dopo giorno e partecipare all'implementazione di nuovi sistemi e progetti di digitalizzazione.IL RUOLOCome HR Business Support entri a far parte del team HR Operations e garantisci una gestione amministrativa e di coordinamento qualificato lungo tutti i processi HR. Sei punto di riferimento per dipendenti e manager su tutte le tematiche HR Operations, e ti interfacci con la sede centrale olandese per l'allineamento e il coordinamento dei processi.Condividi Il Tuo TalentoGestione dell'intero ciclo di vita amministrativo del dipendente: assunzioni, trasformazioni contrattuali, proroghe, cessazioni e relativi adempimentiPredisposizione di contratti di lavoro, lettere e comunicazioni contrattuali, con gestione delle scadenze e degli adempimenti obbligatoriPartecipazione attiva al progetto di implementazione di ADP GlobalView: definizione dei requisiti, parallel run, test e messa a regime della nuova piattaforma payrollAssicurare il corretto funzionamento dei processi di Payroll e HR Administration attraverso un costante rapporto con il payroll provider esterno e con i dipendentiPreparazione e controllo del ciclo mensile di elaborazione delle retribuzioni (attività pre e post payroll)Aggiornamento e presidio della qualità dei dati all'interno dei sistemi HR (Workday)Persona di contatto per dipendenti e manager su tutte le questioni relative alle risorse umane, incluse tematiche contrattuali, previdenziali e fiscali,
gestendo le richieste tramite la piattaforma di ticketing ServiceNowInterazione con la sede centrale in Olanda per il coordinamento e l'allineamento dei processi HR, garantendo l'applicazione degli standard globali nel contesto normativo italianoSupporto alle attività di Compensation & BenefitCreazione di report mensili, analisi dei People KPI, statistiche ed elaborazioni di informazioniIdentificazione, proposta e implementazione di azioni di miglioramento dei processi HRPartecipazione a progetti HR di digitalizzazione e implementazione di sistemi, in collaborazione con l'HeadquarterCosa cerchiamo in teLaurea in discipline economiche, giuridiche o cultura equivalenteAlmeno 4 anni di esperienza in ambito HR Operations / amministrazione del personaleBuona conoscenza della normativa del lavoro, previdenziale e fiscale, e del CCNL Terziario/CommercioConoscenza di Workday e di ADP GlobalViewOttima conoscenza della suite Microsoft, in particolare Excel. La conoscenza di Power BI sarà considerata un plusInteresse per la Digital Transformation e affinità con i sistemi HR e le loro integrazioniBuona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlataOttime doti organizzative e di gestione delle priorità e delle scadenze, con un approccio strutturato, accurato e scrupolosoCapacità analitiche e di sintesi: interpretare e integrare rapidamente informazioni provenienti da più fontiAutonomia e orientamento al servizio, con attitudine al lavoro in team e in un contesto internazionaleCOSA OFFRIAMOContratto a tempo indeterminatoLa retribuzione annua lorda sarà definita in base all’esperienza e alle competenze del/della candidato/a, all’interno di un range salariale compreso tra € 32.092 e € 39.118Vantaggi per chi lavora per RitualsPossibilitá di usufruire dello sconto dipendentiFrutta fresca e bevandeEventi di azienda e di teamIniziative di wellbeing (Supporto Psicologico)Retribuzione Variabile#J-18808-Ljbffr