Executive Assistant

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Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, vivace e ad alta esposizione.Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente.Il/la candidato/a ideale dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace e di alto livello.ResponsabilitàLa risorsa si occuperà di:Gestire delle agende complesse e coordinare gli appuntamenti nel rispetto delle procedure aziendaliOrganizzare puntualmente le riunioni e i meeting (anche a livello istituzionale)Preparare presentazioni, report e documentazioneGestire le comunicazioni interne ed esterne interagendo con interlocutori di alto profiloOrganizzare e coordinare eventi, trasferte e logisticaSupportare nelle attività di follow-up e monitorare costantemente le scadenzeGarantire massima riservatezza, precisione e affidabilità nelle informazioni trattateSupportare nei progetti in carico a Segreteria di PresidenzaEsperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant / Assistente di Direzione, preferibilmente in contesti strutturati o complessiOttima conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint ed Excel)Ottima conoscenza ed utilizzo di OutlookSpiccate doti relazionali,



discrezione e problem solvingOttima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)Gradita anche la conoscenza della lingua francesePadronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom)Costituiscono titolo preferenzialeEsperienza in ambito healthcare, corporate o multinazionaleAbitudine a interfacciarsi con Top Management e profili di alto livelloCapacità di lavorare in contesti dinamici e ad alta responsabilitàCompetenzeOttime capacità organizzative e gestione delle prioritàElevata precisione, affidabilità e attenzione al dettaglioCapacità di lavorare su più progetti in paralleloOttime capacità analitiche e di sintesiApproccio smart, proattivo e orientato alle soluzioniOttime doti comunicative e relazionaliRiservatezza, senso di responsabilità e discrezioneFlessibilità e orientamento al raggiungimento dei risultatiDettagli lavorativiContratto: Iniziale tempo determinato della durata di 12 mesi finalizzato al tempo indeterminato.Inquadramento: CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.Retribuzione: RAL di ingresso a partire da €25.000 lordi annui. La proposta economica potrà arrivare fino a €40.000 lordi annui per candidati con significativa esperienza nel ruolo, competenze specialistiche e comprovata autonomia operativa.Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida.Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante.#J-18808-Ljbffr

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