Executive Assistant

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Chi è il nostro cliente?Il nostro cliente è un’importante realtà nel settore automotive di alta gamma situata in provincia di Cuneo, caratterizzata da una robusto attenzione alla qualità, all’immagine e allo sviluppo strategico del proprio brand. L’azienda opera in un contesto dinamico e in continua evoluzione, con l’obiettivo di rafforzare la propria presenza sul mercato globale attraverso una gestione ottimizzata e performante delle attività del Board.Il ruolo e il contestoSi ricerca un/una Executive Assistant con esperienza maturata in contesti aziendali complessi, dinamici e ad alta esposizione relazionale, capace di supportare direttamente il Fondatore e CEO nella gestione delle attività quotidiane, strategiche e organizzative. La figura ricoprirà un ruolo centrale nell’organizzazione aziendale, diventando il principale punto di raccordo tra il CEO, i principali stakeholder interni ed esterni e le diverse funzioni operative.Attività principaliMonitoraggio e tracciamento delle attività del CEO mediante raccolta, analisi e rendicontazione dei dati relativi all’impiego del tempo e delle attività svolte.Predisposizione di report periodici (settimanali, mensili, trimestrali e annuali) finalizzati all'analisi dell'efficacia operativa e all'ottimizzazione della gestione del tempo.Gestione completa dell'agenda del CEO, garantendo coordinamento, aggiornamento e pianificazione delle attività, degli appuntamenti e degli incontri.Organizzazione e coordinamento delle visite di clienti, fornitori, partner e stakeholder, con particolare attenzione alla gestione logistica legata ai veicoli e ai prototipi aziendali.Gestione della corrispondenza e del flusso email del CEO, predisponendo bozze,



monitorando le attività in sospeso e garantendo il corretto follow-up delle comunicazioni.Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, prenotazioni, itinerari e gestione delle relative attività amministrative e logistiche.Supporto operativo alle attività quotidiane del Board e della Direzione.Coordinamento di attività trasversali legate all'accoglienza, agli eventi aziendali, all'organizzazione degli spazi e ad altre esigenze organizzative emergenti.Interfaccia costante con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare la circolazione delle informazioni e il raggiungimento degli obiettivi.RequisitiCompetenze tecnicheEsperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Direzione o in ruoli analoghi a supporto di figure executive.Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.Capacità di costruire, aggiornare e monitorare reportistica complessa.Esperienza nella gestione di agende articolate e ad alta variabilità.Ottime capacità organizzative nella pianificazione di viaggi, trasferte ed eventi.Buona dimestichezza nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni professionali.Conoscenza della lingua inglese,



scritta e parlata.Soft SkillsPrecisione e attenzione al dettaglio.Eccezionali capacità organizzative e di prioritizzazione delle attività.Forte resilienza e capacità di lavorare in contesti caratterizzati da frequenti cambi di programma.Autonomia operativa e spirito di iniziativa.Discrezione e assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.Capacità di problem solving e gestione delle situazioni impreviste.Flessibilità oraria e disponibilità a gestire carichi di lavoro significativi.Ottime capacità relazionali e comunicative.Pazienza, equilibrio e capacità di mantenere lucidità anche sotto pressione.Attitudine al servizio e forte orientamento al risultato.Cosa offriamoInserimento diretto in una delle realtà più esclusive e riconoscibili del settore automotive luxury.Opportunità di lavorare a stretto contatto con il Fondatore e CEO, contribuendo concretamente all'organizzazione e all'efficienza delle attività strategiche aziendali.Contratto CCNL Commercio con inquadramento commisurato all'esperienza maturata, indicativamente tra l’I Livello e il livello Quadro.Retribuzione indicativa compresa tra 35.000 € e 40.000 € di RAL, valutata sulla base dell’esperienza e delle competenze effettivamente possedute.Riconoscimento degli straordinari maturati.Buoni pasto.Welfare aziendale.Premi di risultato.Sede di lavoroProvincia di Cuneo.Eurdiscriminazione e privacyLa presente offerta garantisce pari opportunità a tuttë, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, nel pieno rispetto delle normative vigenti (L. 903/77; D.Lgs. 198/2006; D.Lgs. 215/03; D.Lgs. 216/03 e Direttiva UE 2023/970 – Trasparenza Retributiva (in vigore dal 2026). In conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), invitiamo tuttë i/le candidatë a prendere visione dell’informativa privacy disponibile al link: https://waddisrl.Sites.Altamiraweb.Com/privacy#J-18808-Ljbffr

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