Impiegata/ impiegato front office aziendale - rice

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Il ruolo: Questa figura è il biglietto da visita dell'azienda.
È la prima linea di contatto con l'esterno (clienti, fornitori, visitatori) e ha il compito principale di trasmettere un'immagine qualificato, accogliente ed efficiente dell'organizzazione.
L'azienda ricerca una figura proattiva capace di anticipare le esigenze dell'ufficio e di utilizzare strumenti digitali per ottimizzare i flussi di comunicazione interni.

1. Responsabilità e Mansioni Principali
Le attività quotidiane si dividono generalmente tra l'accoglienza relazionale e il supporto amministrativo di base:
o Accoglienza e Gestione Ospiti: Ricevere i visitatori, verificarne l'identità o l'appuntamento e indirizzarli verso i referenti interni o le sale riunioni.
o Gestione del Centralino: Gestire le chiamate in entrata e in uscita, filtrare le telefonate, fornire informazioni di base e smistare le comunicazioni ai reparti competenti.
o Gestione della Corrispondenza: Ricevere e smistare la posta cartacea, i corrieri e le e-mail aziendali del centralino




o Supporto Segretariale e Amministrativo: Archiviazione documenti, inserimento dati a gestionale (data entry), prenotazione delle sale riunioni.
o Presidio e Ordine dell'Area Reception: Monitorare l'accesso ai locali aziendali, rilasciando badge visitatori, e assicurarsi che l'area di ingresso sia sempre ordinata.
2. Requisiti e Competenze Tecniche (Hard Skills)
o Diploma o Laurea: Diploma di scuola media superiore preferibilmente segretaria di azienda con indirizzo linguistico o commerciale.
o Competenze Informatiche: Ottimo uso del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook), dimestichezza con la navigazione internet e l'uso di gestionali aziendali.
o Competenze Linguistiche: Ottima conoscenza della lingua italiana e conoscenza fluente della lingua inglese.
3. Competenze Trasversali (Soft Skills)
Nel Front Office, l'atteggiamento conta quanto le competenze tecniche. Le abilità fondamentali s

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