Per azienda strutturata situata a Trento curiamo la selezione di un/a impiegato/a segreteria front office.
Il profilo professionale ricercato si occuperà delle seguenti attività: - Gestione del Front Office: accoglienza ospiti e clienti, cura dell’ordine della sede, gestione delle telefonate in entrata tramite centralino e smistamento delle comunicazioni interne;
- Supporto alla segreteria generale: organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio, inclusa la gestione delle forniture e degli approvvigionamenti (es. cancelleria, materiali d'ufficio);
- Organizzazione viaggi e trasferte: prenotazione di voli, hotel e spostamenti per il personale aziendale, inclusa la gestione delle agende dei dirigenti.
- Gestione del parco auto aziendale: pianificazione della manutenzione, organizzazione dei turnazioni di utilizzo e tenuta della documentazione relativa ai veicoli aziendali;
- Amministrazione documentale: archiviazione e gestione della documentazione aziendale,

con particolare attenzione alla riservatezza delle informazioni;
- Supporto organizzativo per riunioni ed eventi: preparazione di sale riunioni, organizzazione di meeting aziendali e supporto logistico in occasione di eventi interni ed esterni. **Requisiti**: - Esperienza pregressa di 2/3 anni in ruoli simili di front office e segreteria;
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Spiccato senso della riservatezza e professionalità, soprattutto nella gestione di informazioni sensibili;
- Capacità di problem-solving, gestione del tempo e attitudine a lavorare in autonomia. **Sede di lavoro**: Trento
**Orario di lavoro**: dal Lunedì al Venerdì (8:30-12:30/14:00-18:00)
Contratto iniziale di sostituzione maternità con possibilità di contratto a tempo indeterminato.
joinus

Impiegato/a Segreteria Front Office

Analista di processo SAP

AMS Verification & Modeling Engineer

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Analista Chimico