Segreteria Amministrativa

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Siamo una piccolo-media azienda di Pavia, lavoriamo nell'ambito della multimedialità. I nostri campi d'intervento spaziano dalla progettazione e realizzazione di siti internet, alla gráfica tradizionale, allo sviluppo di software e alla consulenza per grandi aziende in ambito di User Interaction. Stiamo cercando una risorsa per ricoprire una posizione di segreteria amministrativa, con un impiego part-time 16/20h settimanali, con possibilità di lavoro da remoto ed occasionale presenza in sede (Pavia). Contratto a tempo determinato di 6 mesi con, a scadenza, possibilità d'inserimento a tempo indeterminato. Contratto di riferimento CCNL Metalmeccanici. Le principali mansioni della risorsa sono: - gestione relazioni con clienti e fornitori, privati e pubblica amministrazione
- emissione fatture periodiche
- registrazione fatture ricevute
- aggiornamento e quadratura della prima nota
- gestione relazioni con commercialista
- controllo delle presenze dipendenti con cadenza mensile Possibili mansioni future: - Gestione della tesoreria ed elaborazione di un cash flow periodico Requisiti: - capacità di utilizzo di strumenti informatici,



in particolare fogli elettronici (tipo excel)
- propensione all'uso di strumenti informatici. Quasi tutti i programmi di gestione dell'azienda sono in cloud, e su software che facilitino la condivisione del lavoro, ma che richiedono la capacità di sapersi destreggiare online (in maniera esemplificativa ma non esaustiva abbiamo software differenti per la rendicontazione delle presenze, per la condivisione delle buste paga, per il controllo della contabilità aziendale, per la gestione delle presenze e condivisione con il commercialista, per la gestione delle comunicazioni aziendali, etc.)
- Propensione a lavorare con i numeri
- Capacità di gestione di pratiche amministrative e lettura contratti, capacità di relazioni con clienti e fornitori (sono online anche tutti i portali per le relazioni con la PA e con alcuni grandi fornitori)
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo è gradita, ma l'assenza non è elemento di esclusione dalla selezione Contratto di lavoro: Tempo parziale

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