Operations & contract specialist

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Vital Aire Italia S.p. A, a company of the Air Liquide Group, was founded in Italy in 1986 and constitutes the first international reality able to ensure the delivery of long‐term complex therapies at the patient's home. The company's mission is "to take care and treat patients at home with expertise, ethics and devotion", developing services increasingly closer to the patient's needs. How will you CONTRIBUTE and GROW? Mission: Operations & Contracts Specialist ha l'obiettivo di gestire sia gli aspetti operativi che quelli contrattuali del personale interno (presenze) ed esterno che collabora con il Gruppo. Il suo ruolo è cruciale per garantire che le attività aziendali si svolgano in modo efficiente e in conformità con gli accordi stabiliti. Attività Gestione dei contratti (Contract Management & Time Tracking): Redazione e revisione: Prepara, redige e rivede i contratti con partner e altri soggetti esterni operanti nel mondo sanitario (Liberi professionisti, Cococo etc.).



In collaborazione con il Senior HR Legal Labour & Unions Relation Manager si assicura che i termini e le condizioni siano chiari, completi e in linea con le politiche aziendali e la normativa vigente. Negoziazione: Partecipa insieme all'HRBP/HRD alla negoziazione di clausole contrattuali per proteggere gli interessi dell'azienda e garantire condizioni economiche e operative vantaggiose proposte delle Centrali di Medicasa e Cesals. Compliance: Verifica che i contratti rispettino le normative legali, fiscali e amministrative applicabili, unitamente alla documentazione necessaria per l'attivazione del servizio. Monitoraggio: Supervisiona l'esecuzione dei contratti, assicurandosi che tutte le parti rispettino gli impegni presi. Gestisce eventuali modifiche, rinnovi o risoluzioni. Archiviazione: Mantiene un archivio strutturato e aggiornato di tutta la documentazione contrattuale. Gestione flussi: Garantisce la corretta gestione dei flussi legati alle presenze autolamentiche e manuali. Audi interni ed

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