Receptionist/back office

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FILIALE: MILANO OFFICE
Sei una persona organizzata e con buone doti comunicative?
Vuoi lavorare in un contesto elegante e qualificato?
Noi di Gi Group, filiale di Milano Office, ricerchiamo per ARISTON GROUP, azienda leader nel settore del comfort termico ed energetico che progetta, produce e distribuisce soluzioni per il riscaldamento dell'acqua e degli ambienti, tra cui caldaie, pompe di calore, scaldacqua, sistemi solari termici e climatizzatori, una:
RECEPTIONIST & BACK OFFICE
Se ti piace essere "il volto" dell'azienda, gestire contatti, organizzare attività e far funzionare tutto in modo impeccabile, questa è l'opportunità giusta. Cerchiamo una persona solare, precisa e orientata al servizio per un contesto strutturato e dinamico in centro Milano.
Cosa farai (davvero) ogni giorno
Accoglierai clienti, visitatori e fornitori, garantendo un'esperienza professionale e curata fin dal primo contatto
Gestirai il centralino e le richieste via mail, smistando correttamente le comunicazioni interne
Coordinerai le sale riunioni: prenotazioni, agenda, allestimento (materiali, hospitality)



e supporto logistico
Ti occuperai di attività di segreteria e supporto amministrativo (archiviazione, documentazione, modulistica)
Supporterai l'organizzazione di incontri ed eventi interni (meeting, visite, piccoli momenti aziendali)
Gestirai ordini e approvvigionamenti per il front office (materiale di cancelleria, servizi, fornitori)
Collaborerai con i team interni su attività operative (prenotazioni trasferte/ospitalità, supporto a HR/Office Management quando necessario)
Monitorerai le priorità quotidiane del front office, mantenendo ordine, puntualità e riservatezza
Le competenze che cerchiamo
Hard skills
Diploma o Laurea
Italiano a livello C2 e Inglese a livello C1
Buona dimestichezza con PC e pacchetto Office (Outlook in particolare)
Precedente esperienza in gestione di reception/front office/segretariato in contesti strutturati, di almeno 5 anni
Soft skills
Ottime capacità relaz

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