Addetto / Addetta Alla Segreteria

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Cooperativa Sociale Aeris con sede a Vimercate è alla ricerca di un/una:
**ADDETTO / ADDETTA ALLA SEGRETERIA** La risorsa inserita si occuperà di: - Aprire la sede al mattino
- Accogliere e orientare i clienti (soci, dipendenti, committenti, utenti )
- Gestire il centralino telefonico (rispondere alle telefonate in arrivo e smistarle ai destinatari)
- Supportare le attività dell’ufficio personale inserendo anche richieste di ferie, permessi e malattie del personale assente
- Gestione della cancelleria
- Recarsi in Camera Commercio e Agenzia Entrate per certificati e tribunale per ritirare casellario giudiziario
- Effettuare le spedizioni postali e smistare la posta
- Supportare nella gestione delle sostituzioni del personale assente
- Effettuare le comunicazioni a Scuole e Comuni relative alle assenze del personale
- Collaborare a processi di lavoro specifici dei progetti/servizi/staff/direzione (ad esempio inserimento dati, elaborazione report, produzione di documenti, creazione di database, elenchi, rubriche ) **Requisiti richiesti**: - Sapersi rapportare in modo accogliente nei confronti dei clienti
- Precisione, meticolosità e organizzazione nel lavoro
- Accuratezza nella trasmissione delle informazioni
- Buono spirito di iniziativa
- Gestione dello stress
- Rispetto delle scadenze
- Capacità di lavoro in gruppo




- Capacità di utilizzo di Gmail, Excel e Word
- Requisito opzionale ma gradito è l’utilizzo del software Gecos
- Capacità di scrivere velocemente al computer.
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado preferibilmente in ambito amministrativo o esperienza nel ruolo anche breve **Orario di lavoro**: dal lunedì al venerdì dalle 7.00 alle 13.00 per un totale di 30h settimanali **Contratto**: tempo determinato da 01/03/2025 fino al 31/07/2025 con possibilità di proroga e di inserimento stabile. CCNL Coop. Sociali livello C1 (retribuzione mensile full time pari a 1515.21 da riparametrare sulle 30h)
- Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03._ Contratto di lavoro: Part-time Retribuzione: €1.515,00 al mese Ore previste: 30 a settimana Agevolazioni: - Computer aziendale
- Parcheggio libero Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - addetta/o alla segreteria: 1 anno (Preferenziale) Data di inizio prevista: 03/03/2025

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