Segretaria/o Receptionist

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La risorsa positivamente selezionata si occuperà delle tipiche mansioni amministrative e di segreteria riguardanti il ruolo tra cui attività di: - gestione delle telefonate in arrivo
- gestione delle varie agende del personale sanitario tramite software dedicato;
- Invio di memorandum ai pazienti in merito agli appuntamenti presi e ai controlli da effettuare
- Accogliere i pazienti al loro arrivo, effettuarne l’ammissione, ottenere informazioni sulla loro copertura assicurativa o su qualsiasi altro dato necessario. Fornire i moduli di assunzione dati e privacy per i nuovi pazienti, nonché copie dei documenti richiesti dalla legge ;
- Supervisione degli spazi comuni e degli studi medici affinchè siano sempre in ordine e puliti e non manchino delle opportune dotazioni
- supporto amministrativo in genere;
- gestione della fatturazione elettronica attiva e passiva del centro medico.
- Emissione Preventivi e fatture tramite gestionale
- Gestione ordini presso tutti i fornitori
- Gestione spedizioni sia nazionali che estere
- Mantenere in ordine le documentazioni cartacee dei pazienti ed i file archiviati nel nostro sistema di cartella clinica elettronica. Per partecipare alla selezione richiediamo: - diploma di scuola superiore ;
- comprovata esperienza pregressa nella mansione ;
- ottima conoscenza del pacchetto Office e di software aziendali
- padronanza della lingua italiana, orale e scritta, con ottima dizione




- ottima conoscenza della lingua inglese completano il profilo
- eccellenti capacità comunicative con staff e pazienti
- Attitudini commerciali
- Capacità di gestire un ambiente dinamico, di gestione del tempo e di assegnare le priorità ai compiti in base alla loro importanza
- Elevata attenzione al dettaglio e alla precisione
- Eccellenti capacità problem solving
- Spirito di gruppo
- Capacità di collaborare con tutti i ruoli aziendali. È offerto contratto di lavoro solido con inquadramento e RAL commisurati alle reali esperienze dimostrate. Il poliambulatorio è aperta dal Lunedì al Venerdì dalle 8:00 alle 20.00 con orario continuato
Ultimo orario disponibile per dare un' appuntamento in agenda 19:30 fino alle ore 20:00.
Considerando il tempo dedicato alla chiusura della struttura, normalmente il turno dei dipendenti finisce verso le 20.30 Si richiede comunque la disponibilità alla turnazione 08.00/14.00 - 14:00/20.00 Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato, Tirocinio formativo/stage
Durata contratto: 12 mesi Ore previste: non meno di 30 a settimana Benefit: - Bevande gratis
- Buoni pasto
- Distributori automatici di snack e bevande Disponibilità: - Orario flessibile
- Turno diurno Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima Domande di preselezione: - Confermi di essere molto pratica nell'utilizzo del computer? Lingua: - Inglese (parte del colloquio sarà in lingua) (Obbligatorio)

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