Segreteria di Direzione
Pubblicato il 01-08-2026 - ZOLI DINO & C. in Forlì
La **Dino Zoli Textile** - specializzata nella produzione e distribuzione di tessuti per l'arredamento - ricerca un/una **Segretario/a di Direzione** che collaborerà direttamente con la Proprietà. La persona seguirà le seguenti attività: - **Gestione dell’agenda del Proprietario**: Organizzare e ottimizzare gli appuntamenti, tenendo conto delle priorità e degli impegni quotidiani.
- **Supporto nelle richieste del Proprietario**: Rispondere in modo tempestivo alle varie richieste del Proprietario, gestendo le attività legate alla sua figura.
- **Negoziazione e Gestione delle relazioni**:Trattare con i fornitori e i clienti, negoziare condizioni e gestire le relazioni professionali in modo efficace.
- **Comunicazioni e coordinamento**: Gestire le comunicazioni interne ed esterne al Proprietario, garantendo un flusso informativo accurato e puntuale.
- **Capacità di sintesi**: Elaborare informazioni complesse e presentarle in modo chiaro e coinciso al Proprietario, sintetizzando i dati in modo efficace
- **Organizzazione di riunioni ed eventi**: Coordinare riunioni, appuntamenti e eventi aziendali.
- **Gestione delle priorità e risoluzione dei problemi**: Ottimizzare la gestione delle priorità e gestire eventuali imprevisti.
- **Supporto amministrativo**: Curare l’amministrazione quotidiana legata alla direzione, come la preparazione di documenti, la gestione delle pratiche, ecc..
- **Segretezza e discrezione**: Gestire informazioni riservate con la massima riservatezza **Requisiti richiesti**:
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa in un ruolo di Segretaria/o di Direzione o in posizioni simili, preferibilmente in ambiti aziendali strutturati.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con un resistente orientamento al dettaglio.
- Abilità nella gestione e ottimizzazione dell’agenda di figure di alta responsabilità.
- Ottime doti comunicative, relazionali e di negoziazione.
- Abilità nel problem solving e nella gestione di situazioni impreviste.
- Elevata capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze strette.
- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici. **Caratteristiche personali**: - Persona intraprendente, proattiva e con capacità di gestione delle priorità.
- Elevata riservatezza, soprattutto nella gestione di informazioni sensibili.
- Spirito positivo e capacità di lavorare in team, ma anche di operare in autonomia quando necessario.
- Capacità di adattamento e gestione dei cambiamenti in un ambiente dinamico.
- Doti di sintesi **ORARIO DI LAVORO** Dal lunedì al venerdì : 8.30/12.30 e 13/17 Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Tempo determinato Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì
- Straordinari
- Turno diurno Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - Segretario/a di Direzione: 3 anni (Obbligatorio)
- Gestione acquisti: 3 anni (Preferenziale)