Event Assistant

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In qualità di Event Assistant in MED-EL Italia, contribuirai alla pianificazione, alla realizzazione ed al successo degli eventi aziendali, attività strategica per promuovere i prodotti, le iniziative e l'immagine di MED-EL Italia. Avrai l'possibilità di gestire eventi B2B, rivolti a professionisti del settore medico, eventi B2C, per pazienti portatori di impianto cocleare ed eventi aziendali interni, alternando così approcci, tematiche e metodiche organizzative differenti.
Lavorerai in un team dinamico e multidisciplinare, dove avrai la possibilità di confrontarti e contribuire a progetti di comunicazione e marketing e potrai avere un impatto davvero significativo sulla vita dei nostri utenti, nel loro viaggio alla riscoperta del suono.
Bolzano, Italia – in sede
Responsabilità
Organizzativo: comunicazione con i provider, i colleghi di MED-EL Italia, MED-EL Head Quarter e i soggetti organizzatori di eventi, per garantire un corretto scambio di informazioni e una riuscita ottimale dell'evento
Logistico: gestione di prenotazione alberghiere, viaggi, sede dell'evento,



gestione del materiale necessario alla realizzazione dell'evento
Amministrativo: compilazione della documentazione amministrativa, gestione della reportistica, creazione di documenti per la valutazione dell'attività svolta
Partecipazione on-site agli eventi (salti appena circa il 10% delle giornate lavorative)
Supporto alle attività del team marketing e PR
Supporto alle attività del team marketing e PR
Requisiti e competenze
Formazione o esperienza pregressa in ambito di event management
Esperienze lavorative in agenzie di viaggi o in provider/agenzie di eventi sono considerati un plus, così come esperienza specifica nell'organizzazione di eventi in ambito medico
Buona conoscenza di MS Office (in particolare Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Capacità di utilizzare sistemi gestionali / CRM sono considerati un plus
Ottima padronanza dell'inglese scritto e parlato
Caratteristiche richieste
Attitudine al lavo

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