Receptionist Front Office e Back Office
Pubblicato il 01-08-2026 - Dr. Stefano Calderoli in Bergamo
Cerchiamo una persona organizzata, professionale e con ottime capacità di relazione per ricoprire il ruolo di segretaria amministrativa nel nostro studio odontoiatrico. Questa figura sarà il primo punto di contatto per i pazienti e avrà un ruolo fondamentale nel garantire un’esperienza accogliente ed efficiente. Il successo in questo ruolo significa gestire con precisione l’agenda dello studio, facilitare il flusso dei pazienti e assicurare una gestione amministrativa senza intoppi, contribuendo così alla qualità del servizio offerto. **Responsabilità principali**: - Gestione dell’agenda: Pianificare appuntamenti, gestire eventuali cambi e garantire un'organizzazione efficiente del calendario dello studio.
- Accoglienza pazienti: Raccolta dati, fornire un servizio cordiale e professionale, rispondere alle domande e assistere i pazienti nelle procedure amministrative.
- Gestione amministrativa: concordare e pianificare i pagamenti, emettere fatture e garantire la corretta registrazione delle transazioni e impieghi di back office (gestione prima nota ecc...). Saper usare Excel e Word.
- Comunicazione efficace: Mantenere rapporti chiari e professionali con pazienti, fornitori, colleghi e il team medico.
- Supporto generale allo studio:
Collaborare con il personale per assicurare un atmosfera di lavoro efficiente e ben organizzato.
- Implementazione dell’utilizzo del gestionale con l’obiettivo di ottimizzare i flussi e ridurre il carico lavorativo dell’intero studio, nonché arrivare a fornire dati e numeri sull’andamento contabile. **Qualifiche e requisiti**: - Esperienza pregressa nel ruolo di segretaria in studi odontoiatrici o medici (preferenziale).
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Eccellenti competenze comunicative, sia verbali che scritte.
- Affidabilità e discrezione nella gestione dei dati sensibili.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici per la gestione amministrativa e la fatturazione.
- Disponibile al full time Preferibilmente residente entro 20/30 minuti dalla sede dello studio. **Qualifica ASO o comunque comprovata esperienza nel settore odontoiatrico** Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €776,02 - €1.723,20 al mese Benefit: - Buoni pasto Disponibilità: - Turno diurno Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima Esperienza: - addetto/a assistenza clienti: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - inglese (Preferenziale)