Office Assistant

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**Lega calcio Service S.p.A** è alla ricerca di una nuova figura di Office Assistant da inserire all’interno dell’ufficio Procurement, Travel & Operations che svolgerà attività di supporto operativo e amministrativo, occupandosi delle normali mansioni di assistenza d’ufficio, contribuendo alla gestione delle attività legate alla sicurezza e al facility management. Sarà punto di riferimento per l’organizzazione interna, garantendo efficienza e ordine. **Nello specifico**: - Assistenza responsabile ufficio, occupandosi della gestione della sua agenda e dei suoi appuntamenti ;
- Accoglienza di clienti e fornitori;
- Organizzazione di riunioni, appuntamenti responsabile e gestione delle sue trasferte di lavoro;
- Archiviazione e gestione documentale (cartacea e digitale);
- Redazione, revisione e formattazione di documenti, report e presentazioni;
- Gestione delle note spese del responsabile d’ufficio;
- Inserimento ordini di acquisto in Rda;
- Gestione del portale fornitori;
- Gestione delle scadenze e documentazione relative alla sicurezza sul lavoro (formazione, DPI, visite mediche, certificazioni);
- Gestione e ricerca fornitori di servizi generali (manutenzione, pulizie, forniture ufficio, logística interna);
- Verificare che gli impianti (elettrico,



idraulico, HVAC, ecc.) siano soggetti a manutenzione preventiva e correttiva e gestione fornitori che si occupano di ristrutturazioni e migliorie aziendali;
- Monitoraggio e organizzazione delle attività di facility management per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendali;
- Gestione fornitori che si occupano di ristrutturazioni, migliorie aziendali; si occupa inoltre di gestire gli spazi e il work place ottimizzando nello specifico gli spazi di lavoro;
- Redazione di report e supporto nella preparazione di documenti per la Direzione;
- Sede di lavoro: Via Ippolito Rosellini 4, 20124 Milano (non è previsto smart-working) **Competenze trasversali**
- Problem solving e proattività;
- Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con più funzioni aziendali;
- Flessibilità e capacità di gestione delle priorità;
- Affidabilità, riservatezza e disponibilità;
- Conoscenza della lingua inglese Contratto di lavoro: Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi Retribuzione: €23.000,00 - €25.000,00 all'anno Vantaggi: - Assicurazione sanitaria
- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Computer aziendale

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